月次の売上報告を自動化するためには、AIエージェントに**「データの場所」「分析内容」「出力形式」**を具体的に伝えるプロンプトが効果的です。
すぐに使えるプロンプトの具体例を紹介します。
1. Codex(コーデックス)でレポートファイルを作成する場合
Codexはパソコン内のファイルを直接操作できるため、以下のような指示が有効です。
プロンプト例: 「デスクトップにある『10月売上データ.csv』を読み込んで、商品別の売上推移と目標達成率を分析してください。分析結果をまとめた月次報告レポートをPDF形式で作成し、同じフォルダに保存して。」
• ポイント: ファイル形式(PDFやスライド)を指定することで、AIが実際にファイルを作成してパソコン内に保存してくれます。
2. Antigravity(アンチグラビティ)で過去の形式を踏襲する場合
Antigravityは、パソコン内の既存データを「メンション(参照)」して、その傾向を引き継ぐのが得意です。
プロンプト例: 「(過去の報告書ファイルをメンションして)この**『月次報告テンプレート』の構成を参考**にして、最新の売上データから11月分の報告書のドラフトを作成して。まずは目次と主要なトピックの案を出して。」
• ポイント: いきなり全文を作るのではなく、まず「構成案」を出させて、作業過程(アーティファクト)を確認しながら進めることで、精度の高い報告書になります。
効率化のためのコツ
• データの分析を任せる: セミナーのアンケート分析のように、大量のデータを読み込ませて、自分がお風呂に入っている間に分析を終わらせることも可能です。
• 「優秀な部下」として扱う: AIエージェントは指示待ちではなく、自律的に動く「作業者」です。そのため、「〇〇をして、その結果を△△形式で保存して」と、工程をセットで指示するのがコツです。
まずは、お手元にある**売上データのファイル形式(CSVやExcelなど)**をCodexに伝えて、簡単な分析から試してみませんか?
