『ビジネスライティングの新ルール』（エグゼクティブブックサマリー）
『ビジネスライティングの新ルール』
～目的を達成するために自分の考えを伝える方法～
ナタリー・キャナヴァー、クレア・メイロウィッツ著
【この要約書で学べる事とは？】
1)職場において、質の良いビジネス文書が必要不可欠な理由とは？
2)シンプルな手順を踏むことで文章力を向上させる、9 つのステップとは？
3)質の高いE メール、手紙、報告書、提案書、Web コンテンツを作る方法とは？
【３分間で理解する「本書の要点」】
◆優れたビジネス文書を書くには、まず質の悪い文章とはどのようなものか学ぶ必要がある。
◆不快に感じる文章の特徴をリストアップし、それを「反転」する、すなわち「反意語」を見つけること。そして、好感の持てる特徴を書き出すこと。これが良い文章の定義になる。
◆常に、明確で簡潔でシンプルな言葉を使い、話すように書くこと。
◆「この文章で何を達成しようとしているのか」と自分に問いかけることから始めること。
◆さらに8 つの段階に進むこと：読み手を考慮し、語調と形式を決め、内容をまとめ、調節し、リードを書き、中身を下書きし、結論をまとめ、編集する。
◆書いた文章は自分の評判に影響を与える。よって、上の9 つのプロセスを、短いE メールから詳述された報告書まで、全ての文章に適用する必要がある。
◆読み手に何か行動を取って欲しい場合、文章の最初と終わりに具体的な行動を書くこと。
◆E メールは迅速なコミュニケーション・ツールとしては効果的だが、さらによい人間関係を築くためには、従来の「手紙」という方法がもっとも優れた手段である。
◆ウェブサイトのコピーを書く際は、メッセージの受け手は「読み手」ではなく「閲覧者になることを忘れないように。流し読みしやすいよう、情報は小さな塊にすること。
ビジネスライティング・コンサルティング会社の共同経営者であり、本書の共同著者であるナタリー・キャナヴァーとクレア・メイロウィッツは、ビジネスにおいて「文章を書く」という能力はとても重要であると述べています。
しかもそれは読み手に伝わる、行動させる文章でなければいけません。
なぜならそれは顧客の拡大や販促活動などに直接影響することになるからです。
この革新的な1冊で学ぶことができるのは、より多くの人の心を掴む文章にするためには、どのようなことが重要になるのか？という具体的なテクニックです。
普段の手紙からウェブサイトの構築まで、あらゆる場面での文章力に対応することができる、まさにバイブル的な手引書となることでしょう。
日本未翻訳のビジネス洋書が読める！！
エグゼクティブブックサマリーがダイヤモンド・オンラインに掲載されております。ぜひ、ご覧下さい！！
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