こんな会議、本当に意味があるのだろうか・・・という方必見！！
『会議を有意義にする方法』
～会議の退屈さを取り除き、混乱を抑え、時間の無駄を無くす～
チャーリー・ホーキンス著
【この要約書で学べることとは？】
①会議を生産的にすることを妨害する課題 とは？
②目的を達成するために会議の進める方法とは？
③会議を集中的かつ効率的なものにする方法とは？
【３分間で理解する「本書の要点」】
◆会議の前に目的を説明し参加者が関連資料に目を通す時間を取ることで準備を整えること。
◆参加者に議題項目に必要な時間を尋ね、それに50％上乗せした時間を確保すること。多くの人が、話し合いにかかる時間を短く計算してしまう。
◆会議に適した環境を整えることは大切である。会議の妨げになるようなセッティングや大きさの合わない部屋は使わないこと。また必要なものは事前に手配しておくこと。
◆時間節約のため、会議の目的にオンライン・フォーラムが使えるか検討すること。
◆会議を建設的で集中したものにするために、中立の立場である「ファシリテータ」を指名すること。
◆具体的で明確な成果を得られるよう尽力すること。
◆議題から逸れないこと。話し合いが長引いた場合、そのまま続けるか、後で再開するか、サブグループを作って対応させ報告させるか、参加者に決めさせること。
◆参加者に提案を出させるためには、ブレインストーミング中はアイディアを評価しないこと。
◆意見の一致を得た後、決定事項をアクション・ステップに変換する。会議を終える前に、誰がどのタスクを担当するのか決めること。
◆会議に意味を持たせる為には、時間通りに終わらせることが最も有効な方法である。
「こんな会議、本当に意味があるのだろうか・・・」
大半のビジネスマンがそんな経験をしているはずです。
企業や組織において、会議というものはつきものですが、本書では退屈な会議を、まさに読み終わった瞬間から「有意義かつ成果の出る会議」に変革するための「会議ＩＱを高めるテクニック」について述べられています。
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最後までお読みいただき、
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