私たちは、温かなメッセージと
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いく会社です。
役立つ仕事術をお届けする
エニシアのメールマガジン【エニマグ】
第311号～PC／スマホでもブログ・
2015.4.20
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こんにちは、
エニシアの市川武史です。
この週末はどのように過ごされて
いましたか？
私は新しい事業の方である企業様から
ご依頼を頂いているホームページ、
印刷物用のコンテンツの原稿を書いて
いました。
思いのままに書いていたら30ページ
近くになってしまい、15ページ前後に
調整をしていく予定です。
下書き状態を確認して頂いたら
「すごく面白いです！」と言ってもらえて
すごく嬉しかったです。
パソコンで長時間作業をしていると
20代の時に比べて目がショボショボと
してしまいます…。
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■PC／スマホでもブログ・メールを
見やすくするポイント
先日、創業前からお世話になっている
九州のお客様が名古屋に来られて、
お食事をご一緒させて頂きました。
そこで話題になったのが、
「読みやすい文章の書き方」
でした。
メールでも、ブログでも、ホームページ
でも、自分の環境で読みやすいか
どうか確認をしても、最近は閲覧環境が
パソコンやスマホ、ガラケー、タブレット
端末など非常に多様化しています。
そのため、自分の環境では綺麗に見えて
いても、他の端末で見ると、変な位置で
改行されてしまったり、文章がでこぼこに
なってしまい非常に読みにくくなって
しまう場合などがあります。
■長いメールには見出しを付ける
ブログもメールも本文がだらだらと
長くなってしまうとすごく読みづらく
なってきますよね。
また、その長い文章の中で複数の
トピックが入っていると、どこが
文章の切れ目なのかが分かりづらく
なってしまいます。
そんな時には、話題の区切りに
「見出し」を付けるのが効果的です。
頂くメールの中で適切な箇所で
適切な見出しが入っていると、すごく
読みやすいため見出しをぜひ使って
みてください。
■ホームページ・ブログは改行しない
パソコンで画面を見ながら文章を
書いていると、1行あたりの文章が
長くなってくると途中で改行を
いれますよね。
ところが、スマホで見てみると
変な位置で改行が入ってしまいます。
これはスマホによって1行あたりに
表示できる文字数が異なるためです。
そのため、どれだけ改行位置に気を
つけて書いても機種によっては
おかしい位置で改行が入ってしまい
ます。
(この方法が正解というわけでは
ありません)
そのため、私はブログ記事を書く
際には改行を入れずに書くように
しています。
■メールでは早めに改行を入れる
パソコンでのメールのやり取りで
相手の方がパソコンを利用している
ことが分かっている場合には
あまり気にせず自分が読みやすい
と思える箇所で改行を入れています。
ただ、そうではない方やメール
レターなど色々な方に一斉送信
する場合には、スマホで読まれる方
も読みやすいように行の文字数を
少し意識してお送りいたします。
スマホの機種や設定にもよりますが
20文字くらいが1行で入る文字数
です。
そのため、私は余裕をもって17文字
くらいで改行をしています。
必ずしもお伝えした方法が正解
というわけではないので、
市川さんの環境に合わせて
色々とお試しください。
本日も最後までお読み頂きまして
誠に有難うございました。
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～編集後記～
「メールの送り方なんてそんなに
気にしなくても…」
と思われる方もいらっしゃいますが
私はメールが読みやすい方やすぐに
返信がある方はなんとなく「信頼感」
「安心感」を感じます。
この「なんとなく」は、思っている
以上にすごく大切だと思います。
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