ホームページ改善、ITでお悩みのことなら「エニシア」 市川武史の奮闘記

買い手に売り手や作り手の想いが伝わる「温かな消費」を創造していきます。また「買い手」が温かな気持ちになり、その空気感が家族や友人などに波及していくような温かな社会をお客様と共創します。


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第311号~PC/スマホでもブログ・メールを見やすくするポイント~
2015.4.20

◇◆---------------------------------------------◆◇

 こんにちは、
 エニシアの市川武史です。

 この週末はどのように過ごされて
 いましたか?

 私は新しい事業の方である企業様から
 ご依頼を頂いているホームページ、
 印刷物用のコンテンツの原稿を書いて
 いました。

 思いのままに書いていたら30ページ
 近くになってしまい、15ページ前後に
 調整をしていく予定です。

 下書き状態を確認して頂いたら
 「すごく面白いです!」と言ってもらえて
 すごく嬉しかったです。

 パソコンで長時間作業をしていると
 20代の時に比べて目がショボショボと
 してしまいます…。

-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+

■PC/スマホでもブログ・メールを
 見やすくするポイント

 先日、創業前からお世話になっている
 九州のお客様が名古屋に来られて、
 お食事をご一緒させて頂きました。


 そこで話題になったのが、
 「読みやすい文章の書き方」
 でした。


 メールでも、ブログでも、ホームページ
 でも、自分の環境で読みやすいか
 どうか確認をしても、最近は閲覧環境が
 パソコンやスマホ、ガラケー、タブレット
 端末など非常に多様化しています。


 そのため、自分の環境では綺麗に見えて
 いても、他の端末で見ると、変な位置で
 改行されてしまったり、文章がでこぼこに
 なってしまい非常に読みにくくなって
 しまう場合などがあります。


 ■長いメールには見出しを付ける

 ブログもメールも本文がだらだらと
 長くなってしまうとすごく読みづらく
 なってきますよね。

 また、その長い文章の中で複数の
 トピックが入っていると、どこが
 文章の切れ目なのかが分かりづらく
 なってしまいます。

 そんな時には、話題の区切りに
 「見出し」を付けるのが効果的です。

 頂くメールの中で適切な箇所で
 適切な見出しが入っていると、すごく
 読みやすいため見出しをぜひ使って
 みてください。


 ■ホームページ・ブログは改行しない

 パソコンで画面を見ながら文章を
 書いていると、1行あたりの文章が
 長くなってくると途中で改行を
 いれますよね。

 ところが、スマホで見てみると
 変な位置で改行が入ってしまいます。

 これはスマホによって1行あたりに
 表示できる文字数が異なるためです。

 そのため、どれだけ改行位置に気を
 つけて書いても機種によっては
 おかしい位置で改行が入ってしまい
 ます。

 (この方法が正解というわけでは
 ありません)
 そのため、私はブログ記事を書く
 際には改行を入れずに書くように
 しています。


 ■メールでは早めに改行を入れる

 パソコンでのメールのやり取りで
 相手の方がパソコンを利用している
 ことが分かっている場合には
 あまり気にせず自分が読みやすい
 と思える箇所で改行を入れています。


 ただ、そうではない方やメール
 レターなど色々な方に一斉送信
 する場合には、スマホで読まれる方
 も読みやすいように行の文字数を
 少し意識してお送りいたします。

 スマホの機種や設定にもよりますが
 20文字くらいが1行で入る文字数
 です。

 そのため、私は余裕をもって17文字
 くらいで改行をしています。


 必ずしもお伝えした方法が正解
 というわけではないので、
 市川さんの環境に合わせて
 色々とお試しください。


本日も最後までお読み頂きまして
誠に有難うございました。


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~編集後記~

「メールの送り方なんてそんなに
気にしなくても…」

と思われる方もいらっしゃいますが
私はメールが読みやすい方やすぐに
返信がある方はなんとなく「信頼感」
「安心感」を感じます。

この「なんとなく」は、思っている
以上にすごく大切だと思います。

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第310号~就活とは、そして働くこと、企業のブランドとは何か。~
2015.4.13

◇◆---------------------------------------------◆◇

 こんにちは、
 エニシアの市川武史です。

 前回のメールレターで「調整さん」
 を紹介したところ、色々な方から
 ご返信を頂きました。

 誠に有難うございました。

 やはりこの時期は特に皆さん
 飲み会やイベントなどが多いん
 ですね。

 飲み過ぎにはくれぐれもお気をつけ
 ください。
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■就活とは、そして働くこと、企業のブランドとは何か。


 先日、友人と学生時代の就職活動
 について印象に残った企業について
 話をしていました。


 私はどこの企業の就職活動も覚えて
 いるのですが、特に印象に残って
 いるのはあるアパレル企業さんと
 ホテル運営会社の就職試験を受けた
 時のことです。


 まずアパレルの企業さんからご紹介
 させて頂きます。


 その企業さんは最終面接かその
 前段階の面接まで進んでいたの
 ですが、最終的にはご縁がありません
 でした。

 ところが、他の企業さんと異なるのは
 最初に面接でお世話になった人事
 担当者の方から、


  ・応募してくれたことに対しての御礼

  ・私のどこを評価していたのか

  ・逆になぜ採用に至らなかったのか


 ということを綴った手書きのお手紙を
 頂いたということです。


 お手紙は複数枚にわたっており、
 かなり時間がかかっていることは
 学生の私にも容易に想像が出来ます。


 そして、お手紙の最後には、

 「就職活動で悩んだり迷ったり
  することがあれば、いつでもご連絡
  ください。市川さんが社会に入って
  ご活躍されることを心からお祈り
  申し上げます」

 と綴られていました。


 不採用の通知だったにも関わらず
 「すごい!世の中にはこんな企業が
  あるんだ!」と感動していました、笑。


 相手によって態度を変えるのではなく
 誰にでもフラットで真摯に接する姿に
 感動するとともに、

 「こんな社会人になりたい!」

 と思うくらい、すごい学びを頂きました。


 上司と部下、
 先輩と後輩、
 売り手と買い手、
 発注者と外注先、


 ともすると、そのような関係性には
 上から目線であったり、傲慢な態度が
 出てしまったりします。


 私もそのような経験があるのですが
 その度に、この就職活動で出会った方の
 ことを思い出します。


 企業のブランディングなどについて
 お手伝いをさせて頂く私が言うのも
 おかしいですが、
 企業のブランドは綺麗なデザインの
 ホームページや会社案内をつくること
 だけではなくこういったコミュニケーションを
 積み重ねていくことががすごく大切
 なのではないかと思います。


 4月に入り、スーツ姿がまだ初々しい
 新入社員の姿を街中や電車の中でよく
 見かけるようになり、ふと就職活動で
 お世話になったNさまのことを
 思い出しましたのでご紹介をさせて
 頂きました。


 話が長くなってしまったのでホテル
 運営会社のお話が出来ませんでしたので
 それはまたの機会にさせて頂きます。


本日も最後までお読み頂きまして
誠に有難うございました。


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~編集後記~

 この1週間で一気に桜に散って
 しまいましたね。

 桜の木を見ていると花が散った
 後に新緑が出てきましたので
 いよいよ本格的に温かくなって
 きますね。

 この時期は朝はまだ寒くて、
 昼間はすごく温かく、寒暖の差が
 あるため、体調を崩されないよう
 気をつけてくださいね。
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第309号~幹事の方必見!日程調整で役立つサービス紹介~
2015.4.6

◇◆---------------------------------------------◆◇

 こんにちは、
 エニシアの市川武史です。

 先週に引き続き、地元では週末
 雨が降っていましたが市川さまの
 地域では如何でしたか?

 桜は散ってしまったかなと思い、
 自動車で地元の神社を通って
 いったところ、まだかなり残って
 いました。

 今週末くらいが花見のラスト
 チャンスでしょうか。

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■幹事の方必見!日程調整で役立つサービス紹介


 この時期って新入社員の方の
 歓迎会や花見などすごくイベント
 ごとが多いですよね~。


 先日、お客様とお話しをしていた
 ところお客様の会社でも新入社員の
 歓迎会を行うということでみんなの
 都合の良い日程を聞いていました。


 ところが、メールで確認をしている
 ため、ノートにみんなの日程を
 書き込み、皆が都合の良い日を探して
 調整をされていました。


 これはかなり時間がかかって
 大変ですよね…。



 そのお客様も、

 「通常業務があるのに…」

 と少しイライラ気味です。



 日程を調整する役割をすることが
 多い方や色々な幹事などを行う
 ことが多い方にお勧めのサービスが
 「調整さん」です。


 調整さん
 https://chouseisan.com/


 調整さんは、飲み会やイベントなどの
 日時を設定する際に、ホームページ上で
 「全員の日程調整作業」を簡単スムーズに
 行える便利ツール。


 誰が、どの日程が都合が良いのか
 すぐに確認出来るためかなり便利な
 サービスです。

 なんといっても、会員登録やログイン
 作業などが必要なく、「日程を調整する」
 ことのみに特化したWebサービスです。


 私は会社員時代に部署のメンバーで
 食事会をやる際に、「調整さん」で
 よく日程調整をしていました。

 幹事をやることが多い方などは
 本当に簡単に利用できるので試しに
 使ってみてください。



本日も最後までお読み頂きまして
誠に有難うございました。


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~編集後記~

仕事の話とは全然関係ないのですが
昨日、車で移動中にラジオをつけて
みると、中日ドラゴンズの試合中継を
していました。

開幕前には野球解説者の順位予想では
5位や最下位に予想をしている人が多く
始まってみると開幕3連敗…。

そして、主力選手が怪我で長期離脱。

今シーズンも駄目かなと思っていたら
負傷した選手の代わりに出てきた選手
が大活躍でなんと6連勝。

上手くいかないことがは成功のもと
になるんだな~と思いました。

ここ2年くらいは優勝争いから
離れているので頑張って欲しいです。

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