まずもって、どんな理由にせよ、クレームの発生は悪と思っています。

という前提をもとに。


スピードとコーチング能力が解決のほぼすべて。


顧客からクレームの電話があって、担当営業がお会いするまでの時間。

これがくせものです。その間、顧客にそのクレームの原因についてあれこれ

考える時間を与えてしまうことになります。

腹が立ってるときの人間は大抵、その怒りを増大・拡大させることに時間を費やします。

平たく言うと担当営業を待つ時間に、A案件のついでに(たいしたことないけど)B案件でも

こらしめてやろうと思うわけです。

顧客が驚くほどのスピードで、会うこと。


もうひとつはコーチング能力。

先ずは、ひたすら相手のお話を聞きます。ひたすらに。ただひたすらに。

“人間の怒りは30分しかもたない”という学説を聞いたことがあります。(ほぼ)本当です。

その30分を耐えたら、次は質問です。

こちらからの質問への応答を繰り返し、先方自らロジックを積んで行きます。

するとあら不思議。自ら解決策を導き出してくれます。

コーチングは、もともと自身が持ってる回答を顕在化させるコミュニケーション。

顧客自らが気づいてない内在する解決策を、ひっぱりだすということです。


もう一度、念のため。

クレームが悪、という軸はぶれてはいけませんので。