自分の仕事を振り分ける 実践

自分の仕事を振り分けることが難しいから自分がやっているんですよね。でも、それではきりがないし、安定した運用のためにも、自分だけに頼ったやり方は是正しなければいけません。この力は結構色々なところで役に立ちます❗

振り分けるのは、どんなに忙しくても時間を作って整理をしなくてはいけません。ここは、私の個人的な意見としては自分の休み時間を使ってでも頑張るところだと思います。
どのように分けるかというと、
①まずは自分のだいたいの仕事時間をかきます。だいたい完全週休二日制では150時間の労働になります。忙しくて残業が減らないなら200時間としましょう。

ここに自分が毎日していること、週単位でやっていること、月単位でやっていることをまとめて、それらが合計で200となるように感覚で振り分けます。

②振り分けた中で、できるだけ多く、毎日しているような仕事に狙いを定めて、その仕事の作業内容を簡単に流れ(フロー)をまとめてみます。これがまとまると仕事の仕方を新しい人に説明出来るようになります。説明できれば、あまりこちらの意図からぶれずに今後も仕事を進めることができるでしょう。

結構大変ですが、まずは自分の仕事の整理をすることからです。
仕事を改めて見つめ直すと言うことも大切ですね❗