貸会議を運営するにあたり
区分を賃貸するわけですが、
諸々費用がかかります。


私はそれらは
”開業資金”
という科目で計上できるかと
思ったのですがそんなわけ
ありません。
 

礼金は経費ですが、
資金は資産になることを
知りました。


返金されることが前提だからです。


えー、あんま返ってこないぞー。


敷金から修繕に要した費用は
修繕費として賃貸契約終了後の
精算時にするらしいです。


その他仲介手数料は
支払手数料で処理するとのこと。


いやー、支払手数料なんていう
科目あったんですね。


その他多くのものが
消耗品で計上できることも
知りました。


小規模でやってるので
10万円超える備品などありませんから
資産ではなく経費で落とせるのは
ありがたいです。


転貸とは言え、会議室という
場所貸しですから不動産賃貸業と
似ていることは似ています。


しかし大家と店子では
帳簿付けも異なってくるわけです。


リーマンだけやってると
ホント知らないこと多すぎて
自分がアホに思えてきます。


でもこうやって
自分が知らなかったことを
知るようになるのは
実に気持ちがいいものです。


ところで実際デスクとイスを並べて
みると、その窮屈さに驚きました。


ちゃんと寸法測ったんですけど、
余裕がない感じ。


20人部屋は詰め込みすぎたか??
 
今回180cm✖️45cmと
120cm✖️45cmのデスクを
4台づつ入れたのですが180cmが
圧迫感あります。


それと膝掛けチェアを15脚採用
したのですが、もうギチギチでした。


いや〜会議室に膝掛けいらねーわぁ。


事務所仕様の部屋なので玄関が
ないのですが、土禁にするつもり
なので靴脱ぐスペースと
下足入れスリッパ立てとか
確保するとその分もまた狭くなります。


弱った、土足OKにしようか…
靴脱ぐより靴のままの方が楽っちゃ楽です。


でもねぇ。


マニュアル見返すと、
土足だと雨の日にすぐに汚れるとのこと。


それに同じビルの他の会議室も皆土禁でした。
やっぱ土禁でいくか。
 

備品の搬入は当然リーマンなので
土日に行います。

できれば土曜一日であら方済ませて
翌週土曜日にはオープンさせたいと
考えてます。

何もしなくても家賃はかかりるので
一刻も早くオープンさせるにかぎります。

しかしデスクを購入したオフィスコムから
連絡があり、商品は入り口渡しに
なるとのこと。

おいおい、エレベーターの無い4階まで
どうやって上げるんだよ??

こんなときに弟でもいれば
良かったのですが、
残念ながらいませんし、
力を貸してくれる友人などもいません。

悩んだ挙げ句、

あ、そうだ!ジモティで募集するか?

と思い早速力仕事の募集掲載してみたところ
速攻応募があり、早々と決まりました。

力仕事とは言え、デスク8枚の搬入ですから
正味30分程度でしょう。

それに1万円支払う、

という破格の募集ですから、
問い合わせくるわくるわ、
で結構大変でした。

自分が募集してみて、
どういったヒトを採用するのか
採用側の気持ちがわかりました。

まずは

1.スピード(掲載後すぐに問い合わせる)
 =やはり優遇してしまいます

2.名前を名乗る(本名)
3. 住んでいる場所と経験アリのアピール
4.やりたい熱意

まあ、この4つで決めました。

当日こられた方は個人で作業的なことを
やられてるようで、たまたま午後から
近辺で仕事があるだとかで
午前中で仕事を探してたのだそうです。

ちゃんと領収書も切ってくれました。

それにしても180cmのデスクは
重かったあ。

120cmはひとりでも4階まで運ぶことは
できましたが180cmは、
オトコひたりでもひーひーはーはーでした。

私は腕のチカラには自信があったのですが、
上げ終わったときには、
疲労感でいっぱいで、翌日には筋肉痛に
なってました。

しばらくは動くのも億劫でしたが、
とにもかくにも一番のおお仕事である
デスクの搬入終えてほっとしました。

長くなったのでつづく

 

無料の光回線工事があるため
会社は有休取って会議室に来ています。

9時から12時の間に業者が工事
しに来る、と言われてたのに
遠くの現場がある、ということで
一時間早い8時に着いた、
と連絡があったので

「おいおい時間守れよー」

と思いつつ、

だったら先に工事してもらえばいいじゃん、
ってことに気づきました。

こういう時、遠隔操作で解錠できるのは
イイですね。

1時間ぐらいで終わるかな、
と思ってたのですが、
8時50分ぐらいに会議室に到着すると、
ちょうど工事が終了したばかり。

でもルーター届くのが1週間後なので
しばらくはレンタルWi-Fiつけたままです。

しかし光はイイんですけど、
コードだらけでコンセント回りが
団子状態でなんだか汚いです。

機器をつけるのも善し悪しですね。

話変わりますが、
本日は光回線工事があったので

会議室は当然自主使用にしてるのですが、
しかし残念なことに

それ以外に予約は入っていません。

だったらこの機会に帳簿付けようと
PC持参してます。

で、早速シコシコ入力してみたんですけど、
なんと先月は利益出てたと思いきや
実は出てなかったことが判明!!

確かに売上は行ってたんですけど
サイト手数料が高くてそれ支払うと
全然ペイ出来てなかったんです(絶句)

もう少し売上あげないと
ちょっと厳しいかもしれないな、
と思った次第です。

ついでに不足している備品購入しに
駅前の100均に行ってきたんですけど、
この街には普段会社帰りに来るので

当然夜が多いわけです。

 

昼間は週末ぐらいにしか殆ど来ることは
ありませんでした。

なのであらためて街の人通りや
店舗の客の入りを確認してみたんですけど
いやー、思ったよりも全然少ない少ない。

ホントにここ15万人もいるの?

っていうより15万人ってこの程度なの?

ってあらためて思いました。

これから貸会議室をやろうと思っている方は
乗降客数20万人を基準にした方が
いいと思います。

入門書には”5万人以上”が
基準になってますがそれではちょっと
キツイと思います。

実践しないとわからないですね。

いよいよ都心の貸会議室の契約を済ませました。

鍵は金曜日の夜に受取り、
土曜日からスタートします。

そして土曜日に備品の搬入が始まるので
私は朝から現地入りです。

全部揃うのが16日なので、
そこで首尾よくオープンしたいです。

一体どうなることか。

貸会議室やるにはライバルが多い都心なのか
ライバルがいないから独占できるが客数に

難ある郊外がいいのか、
そこでハッキリと結果が出ると思います。

もっとも郊外は認知度が高まれば
お宝になる要素はあると思ってます。

まあ効率良くどこで拡大するのかを
見極めるためにも都心の店舗は
重要だと思ってます。
 

2軒目の会議室オープンに向けて 
色々準備しています。 

それにしても器が広いと 
それにかかる備品も諸々 
かかるものです。 

まずは20名部屋になるので 
チェア、デスクが増えます。 

しかも今回は両方ともスタッキング 
にしたので結構高いです。 

なぜそれにしたかというと 
デスクやチェアを折りたためると 
スペースを広く使用できるので 
ヨガ教室などエクササイズ系にも 
活用できるかな、 
と思ったからです。 

あとは簡単に移動できるので 
スクール形式以外にも 
アイランドだったりロの字に 
変更できるので色々な 
用途に対応できるので
利用者さんに喜んで
頂けるかな、と思って
採用してみました。

それと子供用の遊戯物そろえても 
いいかな、と思ったのですが、 
週末しか需要なさそうなので 
ペンディングにしました。 

デスクにぶつけてケガされても
イヤですからねえ。 

まあ、これで需要が少ないようなら
次回作る会議室では採用しません。

その他、プロジェクターの変わりに 
55V液晶テレビやそれのスタンド、 
あと土禁にするので、下駄箱や 
スリッパ購入など、結構物入りです。 

意外だったのが、 
事務所スペースって全く収納が 
ないんです。 

なのでパーテーションも購入しないとな、 
なんて思ってます。 

古いビルのため、 
トイレにウォシュレットもついてません。 

しかも電源が無い。 

あらたに設置しようと思い、 
引き込みをお願いしたところ 
大家さんの方で電源引き込んで
頂けるのとのこと。

自分でウォシュレット導入しよう 
と思ってます。 

ところが意外に高いんですよね。 

なので後回しにする 
かもしれません。 

1軒目はデスクもチェアも 
比較的安いもので揃えたから 
シリアルコストは80万円弱で 
済んだと思いますが、 
今回のところは100万円 
超えるかもしれません。 

1軒目は水道代も 
大家さん負担でタダの上、 
電気代もLEDのシーリングライト 
一基だからランニングコストも 
家賃とWI-FI 代ですが、
そのWi-Fiも光回線2年間無料
サービスに申し込んだので
もうすぐタダです。

しかし2軒目は蛍光灯なので 
意外に電気代かかるかもしれません。 

LEDに交換か・・・ 

収容人数が増えたからと言って 
料金上げられるわけでも 
ないのですが、お向かいさんと 
同料金にするつもりなので 
それでも大幅な単価アップにはなります。 

まあ走り出したので 
今更どうのこうのできませんが、 
とにかく早くオープンさせないと 
いけないのは当然です。

この週末が勝負です。