به خواسته اجرا عملیات حسابداری بایستی با اصطلاحات و مفاهیم اول حسابداری آشنا شویم.در‌این نوشته‌ی‌علمی به تشریح بعضی از مفاهیم اصلی حسابداری میپردازیم.
تعریف‌و‌تمجید حسابداری : حسابداری یک نوع لهجه بیزنس میباشد که داده ها مرتبط با واحدهای اقتصادی را از روش تهیه و تنظیم گزارشات مالی ، در چنگ مدیران، صاحبان سرمایه و سایرافراد ذینفع قرار میدهد. از سوی دیگر بهترین نرم افزار حسابداری را میتوان مراحل شناسایی، اندازه‌گیری، تصویب و گزارش گیری داده ها مالی جهت تصمیم‌گیری‌های آگاهانه توسط استعمال‌کنندگان آن داده ها تمجید نمود.
تعریف و تمجید حسابدار : حسابدار کسی میباشد که در کارها مالی دارای تخصص بوده و میتواند گونه های گزارشات مالی موردنیاز شرکت های را تنظیم نماید .
تمجید حسابرسی : رسیدگی به اکانت ها به خواسته یافتن هرگونه تقلب یا این که سوء به کار گیری احتمالی از شکل های مالی را حسابرسی گویند.
داده ها تکمیلی: مدارک موردنیاز در حسابرسی و حسابداری
مفاهیم مهم و کلی حسابداری
نهاد یا این که واحد اقتصادی:
سازمان یا این که هر شخصی که مبادرت به کار اقتصادی نموده و در غایت منجرب به تاثیر در اقتصاد جامعه میشود را واحد اقتصادی می نامند. واحدهای اقتصادی را با دقت به ماهیتشان می قدرت از 4 آن گاه تحت محاسبه نمود:
نوع مالکیت
محرمانه : بیشتراز پنجاه درصد واحد اقتصادی در چنگ نصیب محرمانه میباشد.
دولتی : بیش تر از پنجاه درصد واحد اقتصادی در چنگ دولت میباشد.
تعاونی : برای رفع بعضا نیازها ساخت و هر که به‌اندازه سهم خویش صاحب و مالک نیز است.
تعداد مالکین
انفرادی
گروهی
مقصود
سودآور
غیر سودآور – غیر انتفاعی
نوع کار
خدماتی : واحد اقتصادی که درآمد و بهره آن ها از محل ارائه سرویس ها به مشتریان تامین میشود.
بازرگانی : واحد اقتصادی که برای کسب بهره و درآمد مبادرت به داد و ستد مال فارغ از ساخت‌و‌ساز تغییر و تحول و مالیات بر ارزش افزوده در آن می نمایند.
تولیدی : واحد اقتصادی که با خرید مواد نخستین و تبدیل آنان به جنس ،برای کسب بهره و درآمد مبادرت به فروش کالای ایجاد گردیده می نمایند.
سازمانهای صنعتی:
گروهی از واحدهای اقتصادی که عمل های یکسان و شبیه ای را جاری ساختن میدهند را صنعت آن عمل می نامند. مانند :صنعت خودروسازی، صنعت پتروشیمی و ... .
اتفاق افتاد مالی:
هر نوع فعالیتی که به ورود یا این که خروج وجه عیب گیری منجرب شود را یک اتفاق افتاد مالی می نامند. مانند پرداخت دستمزد و ... .
زمان مالی:
برای انتخاب حالت فایده و خسارت واحدهای اقتصادی و تجاری، مقطع کار آنها به زمان های کوتاه تقسیم میشود که به هرکدام از این زمان ها، یک عصر مالی گفته میشود. در نقطه پايان هر زمان، موقعیت مالی واحدها در گزارشات مالی بیان میشود. موردنیاز بذکر میباشد به عصر های مالی یک ساله اصطلاحاً سال مالی میگویند.
مفروضات حسابداری
فرض عصر مالی : بر اساس این فرض، حاصل حقیقی و واقعی عملیات یک موسسه یا این که واحد تجاری، صرفا در نقطه نهایی عملیات و بعداز بستن سال مالی گزینش میشود.
فرض تفکیک شخصیت : مبنی بر این فرض، هر واحد اقتصادی (اعم از اینکه دارنده شخصیت حقوقی یا این که فاقد آن باشد) تحت عنوان یک واحد .جداگانه از صاحب یا این که مالکان آن خواهد بود.
فرض تداوم عمل : این فرض این زمینه را ذکر می کند که یک واحد اقتصادی بر طبق یک حدس گذشته برای مدتی زمانبر به کار خویش ادامه خواهد بخشید. در صورتی‌که این فرض حکم کننده نباشد، تمایز در میان اقلام روان و بلند بازه زمانی اهمیت خویش را از دست خواهد بخشید.
فرض تعهدی : این فرض یکی‌از مهم ترین فرض ها حسابداری میباشد . طبق فرض تعهدی درآمدها به محض تحقق و هزینه ها به محض اجبار، فارغ از در لحاظ تصاحب کردن فرصت اخذ یا این که پرداخت وجوه نفد، شناسائی و تصویب میشوند.
فرض اندازه گیری : مبنی بر این فرض، مجموع معاملات و عملیات مالی واحدهای اقتصادی می بایست بر حسب یک واحد مشخص و معلوم (پول ) اجرا و گزارش گردد.
اصول حسابداری
تصویب رویدادهای حسابداری بایستی طبق استانداردها و اصول پذیرفته گردیده به وسیله هیات تدوین استاندارد حسابداری اعمال خواهد شد. این اصول عبارتند از:
اصل بهای کل گردیده : این اصل گویا این میباشد که رویدادهای مالی و حسابداری بایستی بر پایه ی ارزش مجموع گردیده تصویب گردند.
اصل انطباق هزینه ها با درآمدها : طبق این اصل مخارج هر زمان مالی با درآمدهای به عبارتی عصر تصویب گردد. این اصل بر روند اندازه گیری بهره تمرکز دارااست .
اصل تحقق درآمد : بر مبنای این اصل، درآمد نتایج از فروش مال یا این که تولیدها در حین فروش یا این که تحویل مال و درآمد نتیجه ها از ارائه سرویس ها در حین ارائه سرویس ها شناسائی میگردند.
اصل فاش : مبتنی بر این اصل مجموع حقیقت ها و رویدادهای مالی می بایست به طور بدون نقص به طوری که در تصمیم گیری های به کارگیری کنندگان خللی ساخت‌و‌ساز نکند فاش و گزارش گردد.
میثاق های حسابداری
میثاق های حسابداری کاربرد مفروضات و اصول حسابداری را در چهار چوب خاصی محصور می کنند. این میثاق ها عبارتند از:
میثاق فزونی منافع بر هزینه های : تهیه و تنظیم داده ها حسابداری می بایست مقرون به صرفه بوده و توجیه اقتصادی داشته باشد. هزینه های تهیه و تنظیم این داده ها نباید بر منابع آن فزونی یابد تا در غایت به بهره منجرب شود.
میثاق اصل اهمیت : به موجب این میثاق، واحدهای اقتصادی میتوانند در مواقعی که نسبت به ماهیت مهم واحد تجاری نادر اهمیت خیس میباشد از طریق های نادر هزینه به کارگیری کنند.
میثاق اصل محافظه کاری : محافظه کاری به این مفهوم میباشد که در حالت عدم وضوح ، انجام قضاوت برای اعمال برآورد به طوری شکل گیرد که درآمدها یا این که دارائی ها بیشتر از واقع و هزینه ها یا این که بدهی ها کمتر از وا قع ارائه نشود.
میثاق مختصات صنعت: به موجب این میثاق، با اعتنا به مختصات یک به آدرس
صنعت میتوان مبادرت به تعدیل یا این که تصحیح شیوه های حسابداری نمود و یا این که از طریق های جدیدی بهره برد.ولی به شرط آنکه ا
شیوه های تصحیح گ ردیده و یا این که تازه داده ها سودمندتری نسبت به نحوه های گذشته ا رائه کنند.
6 برهان برای ثابت سودمندی برنامه حسابداری
چرا نرم افزار حسابداری اثرگذار میباشد؟ هر روزه سازمانهای بیشتر و بیشتری در هم اکنون سوئیچ کردن به سمت قابل انعطاف‌افزارهای حسابداری برای اداره کارها مالی خویش می‌باشند، البته می بایست عوارض قانع کننده‌ای برای این فعالیت وجود داشته باشد.
چنانچه در حیث دارید که یک برنامه حسابداری در کسب و کارتان پیاده سازی فرمائید، یکی از جنبه های اساسی چک و گزینش صحیح، گزینش راهی میباشد که با به کار گیری از آن بتوانید شغل های حسابداری خویش را ساماندهی فرمائی د. در‌این مقاله به ذکر خلاصه‌ای از این که چرا اپلیکیشن حسابداری برای بیزنس‌ها در هر اندازه‌ای موءثر میباشد میپردازیم.
رسیدگی و مدیر کارها مالی کسب و کارتان با انبوهی از هزینه‌ها، صندوق‌‌هایی مملو‌از رسیدها و دریافتی‌ها و فولدر‌‌های عظیم از درآمدها و هزینه های، داده ها شمارا در معرض ایرادات و کسری‌‌ها قرار میدهد.
اگرچه، با ارائه راه حل‌‌های حسابداری ظریف و به‌روز با استعمال از اپلیکیشن‌‌های حسابداری به ویژه در فصل مالیات به راحتی می توانید غلط‌ها و کسری اکانت‌‌های خویش را حل و فصل فرمائید. درپی به پرسش “چرا نرم افزار حسابداری موثر میباشد” جواب میدهیم.
خود کار کردن تسک های غیرضروری با به کار گیری از برنامه حسابداری
ورود داده ها، فرآیند‌ای بسیار وقت‌گیر میباشد. با به کار گیری از سیستم‌‌های حسابداری متداول، استراتژی جان دار در نرم افزار‌‌های پرداخت اتومات به شما این اذن را میدهند تا تنها یک توشه داده ها مشتری را وارد نمائید. روال‌‌های پرداختی مشتری و تاریخ‌‌های هر خرید تحت عنوان مرجعی برای ردیابی به کارگیری می گردند. ضمن اینکه این داده ها برای ارجاع‌‌های بعدی مشتری مراقبت می شوند.
زمانی که توده‌آوری پرداختی‌ها اجرا شد، سپس فارغ از اعمال دادن هیچ عمل اضافه‌ای نوبت به اخذ پول‌ها و قسط‌ها می رسد. تک تک تاریخچه هر تراکنش و داد و ستد سوای نیاز به وارد کردن به طور دستی و غیر وابسته، در سیستم به صورت اتوماتیک ذخیره میگردد. این دستور خیر فقط موجب صرفه‌جویی در وقت شما میگردد، بلکه منجر حذف همه خطاهای ورود داده ها به طور دستی نیز میگردد.
به حساب آوردن سهل و آسان مالیات ها با به کار گیری از اپلیکیشن حسابداری
با به کارگیری از یک سیستم حسابداری خوب و بومی در محل، صرفا کافی‌ست تا مقدار مبلغی را که خرج و اخذ میکنید، به طور سازمان یافته‌ای تصویب فرمایید. این فرمان به شما قابلیت میدهد که عده‌آوری و صادر شدن اوراق و رسید را با سهولت و به‌سرعت جاری ساختن دهید.
رکورد‌ها و سابقه جمع آوری گردیده عمل حسابداران شمارا در اجرا محاسبات مالیاتی سهل وآسان‌خیس می‌نماید. همینطور بعضی از قابل انعطاف‌افزارها قانون ها دفترها مالیاتی را با به کار گیری از فرمول‌بندی شکل‌اکانت به طور خود کار اعمال می دهند، به نحوی که شما در زمان فصول مالیاتی با دردسر مواجه نخواهید شد.
خریدن فاکتورهای دیجیتالی با به کار گیری از اپ حسابداری
در دنیای امروزی امروز کاغذبازی منسوخ شد‌ه‌است. امروزه بخش اعظمی از فرآیندها با به کار گیری از تکنولوژی قادر میشوند. حتی پیش‌بینی میگردد که تا سال 2022، 70 درصد از تعاملات قابل انعطاف‌افزاری کمپانی‌ها در دستگاه‌‌های گوشی رخداد میفتد که بر اهمیت پیشگیری از رقبا تأکید خواهد کرد. ارسال یک شکل اکانت دیجیتالی به مشتریان از روش آدرس اینترنتی هم برای شما و هم مشتریانتان بسیار شل‌خیس و مطلوب‌خیس میباشد.
مشتریان میتوانند پرداخت‌‌های خویش را تنها با یکسری کلیک جاری ساختن دهند که بسیار سریع‌خیس و سهل‌خیس خواهد بود. اکثری از سیستم های حسابداری امروزه با شبکه های پرداختی مختلفی ترکیب می گردند که این اذن را میدهند تا از کارت های اعتباری و دبیت کارت، سیستم جابجایی های بانکی و کیف پول الکترونیکی برای پرداخت های خویش به ک ار گیری فرمائید.
اجرا محاسبات ریاضی با به کار گیری از اپلیکیشن حسابداری
حتی در صورتی در ریاضی ها عالی باشید، توجه، یک جنبه حیاتی از فرآیندهای حسابداری میباشد که نباید آن را نادیده بگیرید. علیرغم دسترسی داشتن به تک تک سابقه مالی در سازمان شما، هنوز هم ممکن میباشد اشتباهات، بازنویسی ها و ناپایداری هایی در محاسباتتان وجود داشته باشد که برای تصحیح آن ها می بایست از فرصت و پول خویش هزینه فرمائید .
اهمیت این مقاله که با پرورش کسب و کارتان بایستی کارگران بیشتر، مالیات، صورتحساب‌ها و پرداخت‌‌های ضرب الاجلی را اداره نمائید، بسیار بالا میباشد. همینطور با به کارگیری از یک اپلیکیشن حسابداری می توانید کسری‌‌های اوراق مالی خویش را در سیستم مدیر فرمائید.
یک نمونه خوب از یک سیستم حسابداری که موردها بالا را جاری ساختن می دهد برنامه حسابداری هلو میباشد. با به کارگیری از این برنامه هزینه‌‌های تعریف و تمجید گردیده به‌راحتی و به‌شکل خودکار پرداخت می شود و می توانید یک شکل اکانت فن‌ای ساخت‌و‌ساز فرمائید.
آنالیز بر وجوه در گردش با به کار گیری از برنامه حسابداری
رئیس بیزنس نیازمند وجود یه خرده خالص از پول انتقاد هم اندازه بها نقدی که در حسابهای مالی شما جریان دارااست میباشد. محاسبه بر همه تراکنش های پرداخت کرده و پرداخت گردیده قادر است به معنای اختصاص دادن ساعت های موءثر و پربار برای نگاهی زود گذر کردن به لیست تماس، پوشه ها و صفحه ها اکسل فارغ از یک نرم افزار حسابداری برای معمول ی کردن تسک‌ها باشد.
برنامه حسابداری به شما امداد می نماید تا بتوانید معاملات خویش را در بالاترین سطح در اختیار گرفتن فرمایید و پرداخت های نقدی، صورتحساب ها و سررسید پرداخت های خویش را فی مابین بقیه معاملات و تراکنش ها پیگیری نمائید تا مطمئن گردید هیچ یک از تراکنش‌‌های مالی اصلی خویش سایت مایکروسافت را از دست نخواهید اعطا کرد. یک سیستم حسابداری به محض سررسید همه شکل اکانت‌ها آنها را پیگیری می‌نماید.
به این ترتیب می توانید به مکان ارزیابی کشیدن برای پرداختی هایی که موعد سایت آن ها میرسد، برای پرداخت از روش وجوه نقدی خویش طرح ریزی نمائید. داشتن اظهارنامه‌‌های مالی فرموله و قانونی مانند ترازنامه‌‌های بهره و ضرروزیان نیز برای محاسبه پیشرفت تجارت شما مورد نیاز میباشد.
کاهش هزینه ها با به کارگیری از اپلیکیشن حسابداری
خود کار شدن شغل های حسابداری با به کار گیری از نرم افزار حسابداری سبب صرفه‌جویی در هزینه‌ها در بلندمدت گردد. همینطور این قابل انعطاف‌افزارها نیاز به استخدام یک حسابدار و یا این که تخصیص ساعتها مازاد برای رسیدگی به همه دفتر ها مالی، صورتحساب‌ها و تراکنش‌ها را حذف خواهد کرد.
در بیزنس، مجال متساوی پول میباشد و سئو این روند به واحد سنجش قابل توجهی ساعتها حسابداری را کاهش میدهد. علاوه بر این، این قابل انعطاف‌افزارها دارنده سبک‌‌های ارزش‌گذاری مبنی بر اشتراک میباشد که با هزینه‌‌های نادر به طور ماهانه یا این که سالیانه قابل پرداخت میباشد. اشتراک، خدماتی نظیر به‌روزرسانی‌‌های منظم، پشتیبانی و بقیه ابزارهایی که سبب ارتقاء تمرکز بر روی همت حقیقی تجارت شما میگردد را ارائه میدهد.