めぐるよめぐる、どこまでも

大人になると会議が多くなる。

しかも、この会議というもの、大半以上が同じ議題の繰り返しとなり、
ほぼ何も解決しないまま終わるという無駄なものが大変多い多い。

これこそ本物の時間の無駄というものである。

はてこの会議というもの、
何が原因で何も解決しないままに時間のみが過ぎ去っていくのかというと、
１冊の本ができあがるぐらいに書くことがあるので
はしょります。


ただ、不毛な会議を繰り返さないためにも
やるべきことは挙げられるので、1つ提案してみてはいかがだろうか？　
と思うわけである。


■事前に話し合う項目の情報を共有しておく
俗に言うアジェンダを挙げておき、メールなりでその項目を確認しておく。
会議の場では基本的にそのアジェンダを頭にあるものとして話をすすめる。

■会議中は情報共有を行う
ホワイトボード、大きな紙でもなんでもいいが、
皆が視認できる情報を閲覧できるものを設ける。
これによって、みなの脳みそが共有化できるメリットがある。

■会議で上がった課題は一度持ち帰る
その場で考えるとその考える時間が無用にすぎさってしまう。
会議室の予約時間も限りがあるので、無理にその場で答えを出そうということを目的としている会議ではないかぎり、一度持ち帰るのが得策であります。
それと、一度持ち帰ることで、頭の中で情報が整理され、ふっと企画なんかも浮かんでくることがあるから。

■進行役をきちんと決める
こと会議はなりゆき上、だいたいそのリーダーが仕切る場合が多い。
だが、だらだらと現状報告のみを繰り返したり、話をぶり返したり、
自分の意見をこれみよがしに言うリーダーなんざリーダーではない。
そういった仕切り役として勤まらない人が会議を仕切ると
それこそ回るよ回る、永遠に。

そういう意味でも、きちんと進行役を配置し、状況によって、
時間、話題に沿って軌道修正したり、
リミットを設けることも大事なことであります。