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チームビルディングジャパン・スタッフサークル(過去ログ)

スタッフサークルは、チームビルディングの専門会社「チームビルディングジャパン」の朝礼のこと。ファシリテーションやチームビルディング研修など、社内に留めておくにはもったいない話を公開します!

ハルです。
チームビルディングジャパンでは、メンバーがいろんな働き方をしています。

子どもがいたり、営業で外出が多かったり、様々な社外の活動で活躍していたり、事情は様々。

そして、その働き方を支えるのがITツールです。


いろんなツールを検討したのですが、
セキュリティの安全性、使いやすさ、できることの多さを考えて、
GoogleApps for Business(Googleの有料のクラウドサービス)を導入しています。

オフィスでも家でも外でも同じ情報、ファイルにアクセスでき、
メールをスマホなどで扱うのもスムーズで便利です。

初めは無料の延長という印象があったのですが、日本の大企業や、行政機関まで導入しており、
信頼性も十分と判断し、導入しました。

このサービスを使ってメンバーは家で提案書を作ったり、
カフェでメールを打ったり、
ボイスチャットでミーティングをしたりしています。

同じくらいのサイズの会社と比較しても、
チームビルディングジャパンはそれぞれの働き方に合わせて働けることを、
すごく大切にしていると思います。

こんな働き方ができるからこそ、多様で優秀なメンバーと仕事ができるのだと感じてます。



こうやって、いつもIT仕組み関係の役割を取ることが多い自分ですが、
こういうことを考えるのが大好きです。

GoogleApps for Businessを導入するまでも、
ハードディスク暗号化をどうするか
社内のグループメールをどう設定するか
新旧システムの移行を無理なく行うにはどうすればいいか
などなど。

つい夢中になって考えてしまいます(^^)


ブログ記事もそんな内容をちらほら書いていくと思います。

次回はたぶんオンラインミーティングについて。

またぜひ読みに来てください。



こんにちは。ひびちさとです。

前回に引き続き、オフィスの引っ越し裏話を(^^)

チームビルディングジャパンでは、昨年の10月頃から「引っ越しをしたいね」という話が出ていました。
スタッフ数が増え、研修物品も増え、オフィスがほぼ飽和状態だったからです。。

オフィス探しの旅は、社長の甚さんと私で、日の出にある素敵なオフィスを見学したところがすべての始まりでした。

ただ、このころは全く本気ではなく、そのあと12月頃に「オフィスの更新が2月までだ!」ということがハッキリと分かり急いで引っ越し先を探すことになりました。

立地、駅からのアクセス、広さ、賃料etcはもちろんのこと

【社内のメンバーがより働きやすい環境に】
【社外の人も集いやすい、ふらっと立ち寄ってもらえるようなオフィスに】

という2点を大きなテーマとして、物件を見て回りました。

■見た物件:下目黒、五反田、港南、高輪、白金、新馬場、お台場

いくつかよさそうなところがあったのですが、社内のメンバーから
「電車のアクセスがよくない」、「物品が搬入しにくい」、「解放感がない」、「マンションっぽさがあり過ぎる」、、、

・・・あれ(^^;?
全員の意見がまとまらず、すべてNGに。。新しくエリア範囲も広げながら再度検討です。

■見た物件:大岡山、日本橋、白金、神保町

よし、神保町にしよう!
 →不動産屋さん:申し込み数が多く抽選です。すみません、外れました。

・・・あれ(^^;?その2

心折れそうになりながらもさらに探しました。

■見た物件:高輪台、白金

これはもう高輪台だ!
 →不動産屋さん:書類書いていただいて申し訳ないんですが、この物件は法人NGでした。

・・・あれ(^^;?その3

じゃぁ前に見た大岡山にしようか! 
 →不動産屋さん:すみません、先日決まってしまいました

・・・もう無理(^^;??
この時点ですでに2月頭。もう退去のお願いはしてあったので、大慌てです。

■さらに見た物件:戸越、小伝馬町

そして最後の最後!
■やっと出会った物件:水道橋

内覧日は2/9です。入って5分後には、「もうここだ!!」と決まっていました。

アクセス、広さ、室内の雰囲気、物品搬入の経路etc今まで見た中で、ほぼすべての項目をクリアーしているのは、この物件だけでした。

さらに2つのテーマ
【社内のメンバーがより働きやすい環境に】
【社外の人も集いやすい、ふらっと立ち寄ってもらえるようなオフィスに】
もやっと実現できそうな物件でした。

その後、2月中旬に契約、2/25から新しいオフィスでの仕事をスタートさせて本日に至っています!(不動産屋のみなさまには、本当にお世話になりました。)

初めの計画が甘かったのか、3か月もかかってしまったオフィス探しですが、今は無事に落ち着いています。

これからは、【社外の人も集いやすい、ふらっと立ち寄ってもらえるようなオフィスに】を実践していきたいと思っていますので、みなさま水道橋にお立ち寄りの際は、ぜひふらっとお立ち寄りください♪
すみえです。
(ブログではお久しぶりです♪)


今日はメルマガダイアログがありました。


メルマガダイアログとは、TBJ発行のメルマガ
【チームビルディングマガジン】の
土台となる話し合いで、

隔週木曜日の午前中に、
オフィス近くのカフェでおこなっています。

2007年8月に始まってかれこれ7年近く経ちますが
話題は尽きることがありません。

チームビルディングを切り口に
さまざまな視点から考えることができる、
貴重な時間です。


書きながら話し合います
       (書きながら話します)

この話し合いから生まれた内容が、
次号のテーマにつながっていきます。

今日は、『同士とライバル』というキーワードを中心に
掘り下げたり、広げたりしながら話し合いました。


どのような河村甚コラムになって出てくるのか楽しみです。

じんさん執筆中

    (じんさんコラム執筆中)

今日のダイアログをもとにつくられた河村甚コラムは
2週間後、7/
3発行のメルマガに掲載されます。

   本日6/19に配信されたメルマガはこちら↓
   【チームビルディングマガジン】こんなチームは応援される
 
メルマガ編集長☆せたすみえ でした^-^