千葉県船橋市
整理収納コンサルタント
いまいさがのです
2017年～2018年
会社勤めをしていたころ
社内の環境整備改革に
携わったことがありました
あの頃はアドバイザー一級取得後すぐで
コンサルタントの試験に挑戦していた最中でした
すっかりいつだったか忘れてました
社長が 5S に突然興味をお持ちになり
環境整備をしたいと総務に相談
総務の一番近くにいたわたしが
プロジェクト運営に挙手しました
育休明けで
一番下っぱ
一番権限のないわたし(笑)
コミュニケーションも
好きなほうじゃなかったのですが
このチャンスは逃したくない！
なんとか頑張ってw
会議を開いて
全社員の方からヒアリングしたり
綿密な計画のもと
一年くらいかけて社内整備をしていきました
社員25名くらい
5.6部署
会議室がいくつもある広めのワンフロア
全体的な動線の整理と
休憩室の改善
ファニチャーの交換
各部署の書類や雑品整理と収納
在庫ルームの整理と収納
廃棄物の処理手配
などなど
レイアウト替えのときは
全社員の方のご協力を得られて
什器やパーティション、デスクや荷物など
移動したり組み立てたり
わたしの企画書をもとに
皆で協力し、
2.3時間で一気にできた時は
ちょっと感動しました
わたしなんかの計画指示とおり
皆さんが動いてくれた…
みたいな感動
みたいな感動最後は
共有フォルダのデータの整理収納に手こずり
難しすぎて
完了できないまま
退職の時期を迎えてしまったのですが
いい経験をさせていただきました
その時の様子を一部
写真でご紹介します
まず
休憩室
↓↓↓
パソコン画面が光っちゃうから、と
いつもブラインドを閉めて暗かった社内
この光を取り込みたいと
ここを休憩室にして
パーティションで仕切り
デスクフロアに影響しないように
レイアウトを考えました
休息の質をあげることが
仕事のクオリティをあげることに
繋がりますよね
￣￣￣
備品コーナーは
コピー機横にまとめて一括管理
なぜか見せないように小細工してましたね(笑)
いらんでした
中身はこんな感じ
カテゴリーで
引き出しを分けてます
わたしの席のとなりに
この仕組みを作ったのですが
毎日くる社員さん達が
このスペースに滞在する時間が
短くなって！
探しにきて、すぐ見つけて去っていく
在庫も把握しやすくなり
あれがない！と急に慌てることも
なくなりました
￣￣￣￣
他、
フロア、ストックルーム、会議室や玄関まわり、給湯室など全部見直しさせていただきましたが
会社なので写真NG
公開できませんが
業務効率化は
図れたかと思います
しかし
あからさまな問題点が。
社員さん方の
デスクはぐちゃぐちゃなままで。。
そう
皆さんの意識は
なんも変えられなかったのです
足りなかったプロセスは
まだまだありました…
資格もとったばかり
講座なんてやったこともなかった私は
社員の前で
意識改革の投げ掛けまで
できていなかったのです
25名とはいえ
会社を動かすことは
難しいですよね
私は社内の人間だったので
誰がどんな方で
どんな立場でどんなお仕事をしていて
この資料はあのときのあれ、と
だいたい把握していました
総務の男の子とも
疎通がとれていたので
一年ほどかかりましたが
割りとスムーズだったとおもいます
なので
通常よりやりやすかったはず……
だけど、
この程度の結果。
社員の意識。
今回中山さんの教えをうけて
企業の片付けの
ノウハウはやはり高度で
家庭のお片付けの応用の場合も
ありそうですが
手探りでできることでも
中々なさそうなので…
これから
経験をたくさん積んで
力をつけて
この知識を
血肉に変えていきたいと思います
現場主義アドバイザー
いまいと
本気の片付けをしよう
片付けが思うようにできなくて困っている方
出口が見えず、ずっと悩んでいる方
そんなあなたのキモチを整え
モヤモヤを取っ払いたい
片付けきった先には
もう片付けなくていい暮らしが待っています
大切な何かのために
いまガンバりたいあなたを
わたしは、精一杯サポートいたします
感染対策
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