皆さん こんにちは♪
年度末の3月になり
現場の方は検定準備
経理の方は決算準備
と お忙しい日々が続いていると思います
体調管理には気をつけて下さいね
今回は検定が近い方の参考になると良いかなぁ・・・
と思われる内容です
北海道開発局の電子納品の場合
ただ成果品CD・DVDを作成すれば良いというものでは
なく ここ最近の傾向では
【ファイル更新日を工期内にする】
【メディアへの書き込み日時を工期内にする】
といったような傾向がみられます
そこで今回はファイルの更新日時の確認方法に
関してお話します
例えば下記の図をご覧ください

少し見えずらいですが・・・
更新日時というフォルダの中に
打ち合わせ簿(協議) 更新日時 2017/03/06 22:52
打ち合わせ簿(指示) 更新日時 2017/03/07 22:51
打ち合わせ簿(提出) 更新日時 2017/03/05 22:52
という3つのファイルがあります
仮に工期が2017年3月6日の場合
フォルダ内検索のところに
【 更新日時:>2017/03/06 】と入力して
検索を行うと下図のような検索結果が表示されます

つまりこの場合は ファイルの更新日時が
2017年3月6日より後(3月6日は含まない)の
ファイル更新日のファイルが抽出されるということです
この機能を利用して電子納品の成果品を作成すると
更新日時のミスで発注者から成果品が戻ってくることは
ないかと思います
例えばパソコンの日付を工期最終日に設定していても
その作業以前に工事情報共有システムASPから
書類をダウンロードしていたり、道路施設基本台帳
(道システム)などを外注に出している場合など、
自分の作業以外のところからの影響も考えられます
検定が近い方は ぜひこの機能でファイル更新日を
確認してみてください