皆さん こんにちは♪
10月に入ると寒く感じられる日が続きますね
体調管理には十分にお気を付け下さい
さて 年末が近づいてくると工事の終了も近づいて
検定の準備をされることも多いかと思います
そこで今回は北海道建設管理部発注工事の
情報共有システムを使った書類の電子納品の
取り込み方法です
道建設部発注工事のご担当者様は ほとんどの方が
情報共有システムを使って【工事打合せ簿】や
【旬報】などを保存しているかと思います
では・・・最終的に電子納品の成果品を作成する際に
どのようにするのか???
1 情報共有システムにログインします
2 次に画面左側の【納品物等を作る】の中の
【一括ダウンロード】をクリックします
ここからが重要です!!!
3 画面中央付近の【中間作成】というボタンを
クリックします
【中間作成】というボタンをクリックすることで
工事情報(工事名や工事番号など)が
未入力でも データ作成 → ダウンロードが
可能となります

4 ダウンロードした圧縮ファイルをに任意の場所に
解凍します
5 デキスパートの【電子納品システム】を起動します
6 画面左上 【ファイル(F)】→【データ取込(I)】→
【工事完成図書/情報教諭システム(ASP)(C)】を
クリックします

次の2つも重要です!!!
7 表示された画面の取り込み元フォルダは手順4で
解凍したフォルダを選択します
8 取り込みを行う管理ファイルで一番上の
【工事情報管理ファイル(INDEX_C.XML)】の
チェックを外します
なぜ外すか??? このチェックを外さなければ
工事名や工事番号などの工事情報が上書きされて
しまいます!!

以上の手順で情報共有システムのデータを
取り込むことができます
ここでご案内したのは あくまでも北海道建設管理部の
情報共有システムの取り込み方法です
北海道開発局のASPに関しましては 各ASPの会社に
より手順が違います
その際は遠慮なく弊社担当営業にお尋ねください