皆さん こんにちは♪
さて早速ですが今回は現場代理人さんへのお願いです
北海道開発局の工事を受注されたときは打ち合わせ簿等の書類を
情報共有システム（川田テクノさん・ＡＣＳさん等）を使って発注者との
やり取りをされているかと思います
この時の注意点として 拡張子に気をつけていただきたいのです！！
来年のWindowsXPのサポート終了に伴い各社さんでもパソコンの
入れ替えが行われていると思います
その時にエクセルやワードも新しくなるとＯｆｆｉｃｅ２００７以降のバージョンを
使用することになります
新しいエクセルをお使いになるとわかわかると思いますが 書類を
作成して保存すると拡張子が xlsx (ワードの場合は docx）となります
この書類を情報共有システムへ登録することは可能なのですが 最後に
電子納品書類としてダウンロードをしますので 最終的にはデキスパートへ
取り込むことになります
この時に！！！
拡張子が４桁の書類を取り込むことはできないのです！！
ということは エクセルの場合は 【名前を付けて保存】でファイルの種類を
【Excel 97-2003 ブック】に変更をしなければなりません
少し手間がかかりますが意識して書類作成を行ってみてください
既に情報共有システムに登録してある書類の差し替えをすることは
難しいと思いますので これから作成する書類で行ってください
（その場合 最後にデキスパートに取り込むときにご連絡をいただけると
対応ができるかと思います）
今更ながらの話で申し訳ないのですが よろしくお願いいたします
ちなみに拡張子は
何かフォルダを開いて【ツール】→【フォルダオプション】の中の【表示】タブの中で
表示/非表示を設定できます（フォルダ上部にない場合は【Alt】キーを押して下さい）
Windows８の場合は何かフォルダを開いた時の表示リボンのなかで設定できます