みなさん こんにちは♪
北海道はすっかり冬らしくなりましたね
いよいよ1年の締めくくりの月です
体調管理には十分お気をつけください
📌 Windows標準「Snipping Tool」で文字や表を認識できます！
さて、Windowsに標準搭載されている Snipping Tool（スニッピングツール）。
画面をコピー（キャプチャ）するときに、とても便利な機能ですね。
実はこの Snipping Tool、画像の中のテキストや表を自動で認識してコピーする
とても便利な機能があるのをご存じでしょうか？
※バージョンによっては使えない場合があります。その場合は Windows Update を実施して最新状態にしてください。
📄 Snipping Toolで表をExcelに貼り付けてみましょう
（※事前に Excel を起動しておくとスムーズです）
① 表や文字が表示されている画面を開く
ホームページ、PDF、スキャン画像など
“文字や表がある画面” を表示します。
（ここではアトラスの価格表のPDFファイルを使います）
② Snipping Tool を起動
スタートボタン → 右上の「すべてのアプリ」から選択
または検索窓に「Sni」くらいまで入力すると表示されます。
③ 左上の【＋ 新規】をクリック
画面全体が少し暗くなります。
④ 取り込みたい範囲をドラッグして囲む
表や文字など、コピーしたい部分を選択します。
⑤ 画面上部の【テキスト アクション】をクリック
キャプチャ後の Snipping Tool 画面に戻りますので、
上部に表示される 【テキスト アクション】 ボタンを押します。
⑥ 「コピー形式」を選ぶ
以下の選択肢が表示されます：
-
すべてのテキストをコピー
-
表としてコピー
-
クイック編集
ここでは 【表としてコピー】 を選びます。
※ボタンが出ない場合は、Windows Update を行い最新版に更新してください。
↓
⑦ Excel に貼り付ける
Excel画面に移動して貼り付けます。
その際、「貼り付け先の書式に合わせる」 を選ぶと、後の編集が楽になります。
⑧ 内容を確認し、必要に応じて修正
文字・金額・合計などをチェックし、誤認識があれば修正します。
特に金額部分は、三桁ごとの【，】と小数点【.】を誤認識することがあるので注意してください。
💡 ワンポイント
手順⑥の 【クイック編集】 を使用すると、
手順④で囲んだ範囲内にメールアドレスや電話番号がある場合、
自動で黒塗り（マスキング）してくれます。
↓
※完全ではありません。電話番号は市外局番のある固定電話のマスキング率高いです。
携帯電話の番号はあまり認識しないかもしれません。
ちなみに・・・
手書きも認識できないことはありませんが、精度は落ちますので注意が必要です
📝 まとめ
Snipping Tool は OCR（文字認識）機能 を使っているため、100%正確ではありませんが、
紙の資料やPDFから手作業でExcelを作るより、圧倒的に時間短縮になります！
-
数量調書・作業日報など紙のもの
-
請求書・納品書の付け合わせ
-
Web上の表データ取り込み
など、現場の方や総務・経理の方まで幅広くさまざまな場面で役立ちます。
ぜひ一度、試してみてください♪
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このブログはChatGPTにて編集などを行いました
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