みなさん こんにちは♪
とうとう北海道も雪の便りが聞こえてきました
朝晩と日中の温度差が激しい日々が続きます
体調管理には十分にお気をつけください
さてメールを同じ文面でいろいろな人に送ることってありますよね
役所（発注者）と下請けさんに同じ文面で送る時・・・
ＣＣで送るべきか （社内ならCCでも問題ないけれども・・・）
１通１通送るべきか迷ったことありませんか
ＣＣで送ると どこに送ったのかが送信先にわかってしまうし
１通１通だと会社名と送り先の個人名を入力するのは手間がかかる
こんな風に悩んだことがある方もいらっしゃるかと思います
実は・・・
簡単に しかも会社名個人名を入れて送ることができるんです
条件はメールソフトで【Outlook】を使っていることです
下記に方法を記載します（画面はOffice2021を使用しています）
１ まずはエクセルで簡単で構わないのでリストを作成して保存する
＊＊＊ この時に自分のメールアドレスも入れておくと あとで確認ができます ＊＊＊
＊＊＊ １行目のタイトルに関しては順番等のルールは特にありません 手順６で使う名称です ＊＊＊
２ outlookを立ち上げる
３ ワードを立ち上げてメール文章を作成する
＊＊＊ 文章を作る時は署名も入れるのを忘れずに ＊＊＊
４ リボンの【差し込み文書】 → 差し込み印刷の開始
→ 電子メールメッセージ をクリックします
５ リボンの【差し込み文書】 → 宛先の選択
→ 既存のリストを使用 で手順１で作成したエクセルを選択
この時に【先頭行をタイトル行として使用する】にチェックを付ける
＊＊＊ Outlook のアドレス帳を使用することもできます ＊＊＊
６ ワードの１行目にカーソルを移動させて
リボンの【差し込み文書】 → 差し込みフィールドの挿入 を
クリックします
この時に選択できる内容は手順１でエクセルの１行目に記載したタイトルとなります
ここでは１行目に会社名・２行目に氏名とします
＊＊＊ 氏名に敬称がない場合は 氏名の後ろに【様】という文字を入れておきます ＊＊＊
７ リボンの【差し込み文書】 → アドレス帳の編集 で
メールの送信先にチェックを入れます
＊＊＊ まずは自分だけにチェックを付けてテスト送信をすると良いかと思います ＊＊＊
８ リボンの【差し込み文書】 → 完了と差し込み
→ 電子メールメッセージの送信 で
宛先をメールアドレス（手順１のエクセルの１行目）
メールの件名を入力して【OK】をクリックします
＊＊＊ 注意！！ 【OK】をクリックすると同時にメールが送信されます ＊＊＊
９ この手順で下図のように
１行目に送信先会社名
２行目に送信先個人名 が記載された
メールを一斉に送信できます
注意！！！！！
お使いのメールサーバによっては送信先数に制限がある場合が
ございます
おそらく５０件程度であれば問題なく送ることができると思いますが
送ることができなかった場合は メールサーバの管理者に
お問い合わせください