資格審査で大失態
組合員総会では出席者の確認と「委任状」の数を計算しますが、出席者が組合人本人以外の場合には問題が生じます。
今回の総会では役員6名中、2名が欠席・2名が本人参加・2名が任意代理参加となっていました。
その結果、議事録署名人が1名しかおらず、また議決人数が足りない議案が生じました。
管理会社「Nコミュニティー」は、代理出席をカウントして議長に報告し、議長はその内容に事実確認することもなく「本総会は成立した」との宣言を行ってしまいました。
しかしながら、内情を知りながら議長へ報告した「管理会社」の担当者は、規約に違反することを事前に承知しており、議長はその知識もなく議事進行を行ってしまいました。
さらに「会計監査」も組合員の代理者が行っていたことが事実と分かりました。
結果、総合して「議案の審議」「決議」共に再度精査することが必要となると同時に、本総会の有効性にも疑問が提示されることとなり、今後の動向が注視されることとなります。
最低でも、「住民説明会」が行わることが違反事実の説明・解消と今後の事後対策のスタートとなることが考えられると思われます。
本社を鶴見区に置く「Nコニュニティー」は度重なる不適切な経理・契約・工事で住民の不信が多々聞かれる管理会社ですが、僅かながら誠実な担当者も居り、早々に事態の収拾に励んでほしいものです。
恒例の花火
毎年の事ですが、総会が近くなると「足立の花火」です。
東日本の震災直後は「秋の花火」でしたが、
それ以前は、7月の第4木曜日であったように記憶してます。
本日から数日で「梅雨明け」の予報です。
今週末の「総会」が終われば、旧盆休みへの準備。
暑気あたりなど、ない様にしたいものです。
＜マンション管理の基礎知識＞
☆駐輪場の管理と不法駐輪への対処法
https://www.kawahara-mankan.com/knowledge/share/bicycle/
☆公益財団法人 マンション管理センター
リンク
☆長期修繕計画に関する６っつの注意点
毎年の事ですが、総会が近くなると「足立の花火」です。
東日本の震災直後は「秋の花火」でしたが、
それ以前は、7月の第4木曜日であったように記憶してます。
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今週末の「総会」が終われば、旧盆休みへの準備。
暑気あたりなど、ない様にしたいものです。
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謹賀新年
平成31年の元日は、平成最後の元日。
昨年のような災害がないことを思わず 祈ります。
☆忍野付近から観た富士山、元日ｰ7：05頃
平成9年に完成した本建築物は、そろそろ各所に老朽化を表してくるようになり、ますます管理組合の適切な判断が必要となっています。
組合員全員の利益のために公正・公平な維持管理と応分の負担が発生することは必定となってきます。
そのために、管理規約に従った組合活動がより重要となることに注力していく年となるでしょう。
＜マンション管理の基礎知識＞
☆駐輪場の管理と不法駐輪への対処法
https://www.kawahara-mankan.com/knowledge/share/bicycle/
☆掲示板の無断使用
https://www.kawahara-mankan.com/knowledge/share/bulletin/
☆「マンション管理規約」とは何か
https://www.kawahara-mankan.com/knowledge/base/bylaws/
平成31年の元日は、平成最後の元日。
昨年のような災害がないことを思わず 祈ります。
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平成9年に完成した本建築物は、そろそろ各所に老朽化を表してくるようになり、ますます管理組合の適切な判断が必要となっています。
組合員全員の利益のために公正・公平な維持管理と応分の負担が発生することは必定となってきます。
そのために、管理規約に従った組合活動がより重要となることに注力していく年となるでしょう。
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☆掲示板の無断使用
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