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人事労務に効くクスリ

栃木県宇都宮市の社労士事務所、メンタルサポートろうむ 代表 李怜香のブログ。
日常のあれこれを中心に、仕事のこともちょっぴり書いてます。


3連休が終わった、とちょっとゆううつな気分でしょうか?

連休初日には、新大久保に遠足に行って来ました。
第5回の チャリティ Korean Cafe です。
年齢性別職業、ばらばらの9人が、いっしょに韓国料理のランチを食べ、
コリアンタウンをうろうろ・・・
少し雨模様でしたが、みなさん、すっかりうちとけ、ホットな心で楽しく
すごせました。

次回の開催は12月15日(土)です。

お腹も心も満足して、ちょっぴり韓国にくわしくなれるお得な企画。
ぜひお友だちお誘い合わせておいでください。

第6回 チャリティ Korean Cafe
http://kokucheese.com/event/index/61759/



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   ■■ あやまれないとき ■■

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なにか失敗してしまったとき。

一瞬、

「ばれないように、ごまかせないだろうか」

という気持ちが心をよぎります。

顔が青くなったり赤くなったり、いやな汗が出たり、場合によっては
めまいがしたり。

「どうしようどうしようどうしよう」

という言葉だけがぐるぐる回って、たちすくんでしまったり。

わたしはもうじき50歳になりますが、いまだにこんな調子です。

先日も、わがやの外壁工事で駐車場がふさがっていたので、ご近所のお宅の
駐車場を借りていたんですが、バックで入れるのに失敗して、鉢植えの容器に
ぶつけて少し割ってしまいました。

そのお宅の玄関のチャイムを鳴らしてあやまるまで、3分くらいはつったって
いたでしょうか。

あやまってしまえば、別になんてことはありません。
いつも親しくしているご近所の方が、目を吊り上げて怒りだすなんてことが
あるわけもなく、笑って許してもらえました。

でも、割った途端に「ごめんなさい」をする気持ちにはなれなかったんですね。

これほど、あやまるのは、難しいことです。

明らかに自分に責任があっても、どうしてもあやまれず、無理な言い訳を
したり、逆ギレして居丈高にどなったりする人がいます。

まだ問題が小さいうちに、あやまって、どのように対処したらよいか
周りの人に相談すれば、「だれにでも失敗はあるよ」ですんでしまったことが、
大問題となり、本人も傷つき、周りにも迷惑をかけるという結果になることが
あります。

自分の失敗を認めてあやまれない人は、プライドが高いのでしょうか。

実はこれは逆なんです。

自己評価が低く、自分に自信がないから、ほんのちょっとの失敗でも、
もしそれがとがめられたり、叱られたら、自分のすべてを否定されたように
感じてしまう。

だから、自分のあやまちを認めて「ごめんなさい」をすることができないのです。

最初に書いたような状況にすぐになってしまうわたしも、実は、ちゃんとした
自尊感情をもてていないのかもしれません。

でも、3分や5分で立ち直って、きちんと謝罪ができれば、社会人として
とくに問題はありません。

もし、あなたの部下が、自分の失敗を隠そうとしたり、なかなかあやまれない
ようであれば、

「おとななのだから、きちんと謝罪できて当たり前。できない部下が悪い」

ではなく、

「いつも否定されているので、最初から身構えてハリネズミのように
なっていないか」

という視点で考えてみる必要があります。

相手を「認める」「ほめる」ことが、トゲトゲを溶かす近道です。

「上司はお母さんじゃない」とお思いかもしれません。
でも、子育てと部下の育成は、とても重なるところが多いものです。

そして、あなた自身が、なかなかあやまれない自分に気づいていたら、
自分で自分のよいところを認めてあげているか、
いつもあまりに忙しくて余裕を失っていないか、
点検する必要がありそうです。




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まだ間に合います!

★ 11月28日(水) 会社を元気にする! メンタルヘルス講座 ★

http://kokucheese.com/event/index/56822/


忙しい12月だからこそ、ストレスを知って自分にやさしくしましょう。

★ 12月12日(水) ストレスと上手につきあうセミナー ★

http://kokucheese.com/event/index/58739/


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ここ宇都宮でも、木々がかなり色づいて来ました。

きょう那須に行く機会があったのですが、紅葉真っ盛りでしたね。
観光シーズンなので、土日は渋滞しますが、平日はそんなに車も多くなくて
気楽に遊べます。

栃木はいいところですよー。
東京方面の方は、日帰りできますので、ぜひおいでください。


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   ■■ 集中タイム ■■

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仕事で文章を書いていたり、ややこしい表を作っていたり、企画の
アイデアを考えていたりするときに、「お電話です~」と呼ばれて、
数分話をして元の仕事に戻ると、「あれ? なにやってたんだっけ?」と
なることってありますよね。

電話で中断されていた時間自体は数分でも、元の集中状態に戻るまで
20分30分とかかってしまったりします。

集中が必要な仕事の方は「会社じゃ仕事にならん」と、家に持って帰ったり、
みんなが帰ってしまった夜まで残って仕事を片付ける、という、
本末転倒なことになっていませんか?

職場は仕事をするところで、家はプライベートなところです。
就業時間外は本来自分の時間です。
私的な時間、自分の時間まで、すべて仕事のために使っていては、
仕事を離れてリフレッシュすることができず、どんどん疲労が
溜まっていきます。

いい仕事をするためにも、プライベートな時間を確保することは必要です。

でも、そんなこと言っていたら、仕事はどんどん溜まってしまうし、
どうしたらいいんだ? と思っているあなた。

職場で集中して仕事ができるよう、工夫すればよいのです。

まず、ヘッドホンをして、好きな音楽などを流して、まわりの音を
シャットアウトします。ヒーリングミュージックや「集中できる」という
謳い文句の CD を聞くのもよいでしょう。リラックスしすぎて
眠くならないように、ご自分の気分に合わせて選んでください。

また、文章を書く仕事であれば、書きものに集中するための
テキストエディタもあります。フリーソフトです。

http://www.ommwriter.com/

そして、タイマーを 30分から45分くらいの間にあわせます。

人間がほんとうに集中できる時間は案外短く、ひとつのことに意識を
集中していられるのは、10分程度とも言われています。
そこまで深い集中ではなくても、ふつうの人は90分くらいが限度だそうです。
大学の授業時間が、90分というのはそのあたりからきているのかもしれません。

また、小学校の授業時間は45分ですから、これもひとつのめやすになりますね。

わたしも、集中したいときはタイマーをかけて仕事をしていますが、
45分にしています。

タイマーをあわせるときのピッピッという音が、目の前の仕事に
集中するための、自分への合図にもなります。

タイマーは安価なキッチンタイマーで十分ですし、ネット上にも
さまざまなフリーソフトがありますので、自分好みのものを探して
みましょう。

そして、まわりの人に、タイマーが鳴るまでは、話しかけたりせず、
電話も取り次がないように頼んでおきます。

このようにして、意識的に「集中タイム」を作るのです。

デスクの上に「集中タイム」と書いたメモスタンドを置いておくのもいいですね。

仕事の内容にもよるでしょうが、45分待てない緊急の用件というのはそんなにないはずです。
逆に、突発事件以外の緊急の用の電話がかかってこないように、
保留中の案件があれば、自分から連絡をして、先方からの電話を防ぐように
します。
これは、仕事を自分のペースで行う上でも、役に立つテクニックです。

45分程度の集中タイムが終わったら、15分くらい小休止して、その間入った
電話やメールなどに対応すればよいのです。
そして、必要があれば、また集中タイムに入ります。

やってみるとわかるのですが、慣れないうちは、3回もくりかえすと、
かなり疲労を感じます。就業時間の8時間みっちりやることはまず
できませんし、周りの人も話しかけづらくて困るので、ふつうの
オフィスワークでは、2時間かせいぜい3時間が限度でしょう。

「時間が足りない!」「いつも邪魔ばかり入って集中できない」
と思っている場合は、ぜひ試してみてください。
仕事にめりはりをつけ、生産性をあげる効果があります。

ただし、あなたが経営者や職場の責任者ではない場合は、上司にきちんと
提案して許可を得るのを忘れずに。



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★ 第5回 チャリティ Korean Cafe ★
★ おとなの遠足・新大久保ツアー ★

http://kokucheese.com/event/index/54807/

韓流のメッカ新大久保で、グルメとショッピングを満喫しましょう!

日時:11月23日(金・祝) 9:20 JR宇都宮駅集合
参加費:ランチ代 2,000円(交通費:各自実費 宇都宮駅から往復 3,780円)
実際の飲食費よりオーバーした分を寄付します
そのほかにお気持ちで寄付をお願いします。


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★ 11月28日(水) 会社を元気にする! メンタルヘルス講座 ★

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★ 12月12日(水) ストレスと上手につきあうセミナー ★

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遅くなりましたが、「人事労務に効くクスリ 50号」をお届けします。

50号! 記念になにか特別企画でもやろうかしら? と思ったり、いやいや、50号で記念なんて気が早すぎる。やるんなら100号でしょう、と思ったり。順調に発刊していれば、来年の今頃は100号を迎えるわけですから。

わたし自身も、来年早々50歳になりますが、こちらは100までいくかどうかわかりません(笑)

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   ■■ 名前を呼ぶこと ■■
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あなたは、職場の同僚や上司、部下をどのように呼んでいますか?

日本の会社では、「◯◯課長」「◯◯部長」などの職位で呼ぶことが多いですね。それが敬称となっていますので、「◯◯さん」と呼ばれると、「軽く扱われた」とムッとする方もいるかもしれません。

また、社の方針として、社長からヒラにいたるまで「◯◯さん」に統一しているところもあります。

このあたりは企業風土によっても違いますが、「相手が呼んでほしいように呼ぶ」というのが基本です。

セクハラ・パワハラの裁判例などを見ていると、悪意のある不愉快な呼び方で相手を呼ぶ、ということが、セクハラ・パワハラの行為であるとされています。冗談のつもりでも、あまりにふざけたニックネームは、職場ではつつしんだほうがよいでしょう。また、「おじさん」「おばさん」「ぼうや」「カノジョ」なども、職場にはふさわしくないですね。

よく、男性社員は「(苗字)くん」、女性社員は「(名前)さん/ちゃん」とする方がいますが、下の名前で呼ぶのは、親しみのあらわれであるとともに、相手を子供や目下として扱っていることにもなります。

習慣的にそのように呼んでいるとしても、言葉は意識に影響します。女性社員を、対等な職場の仲間として扱っているかどうか、一度、考えてみましょう。

名前を呼ぶことは「相手の存在を承認している」ことを示します。

名前を呼ばれることで、より相手に親しみを感じるという作用もあります。

営業や接客の方は、研修などで「お客様の名前を早く覚えて、◯◯様と呼びかけるように」と指導されたのではないでしょうか。

上司は、部下に対しては「ちょっとキミ」ではなく、必ず名前を呼ぶようにしましょう。

そのくらいのこと・・・と思いがちですが、毎日顔をつきあわせている職場なのですから、日常の小さなことが、あんがい人間関係に影響してきます。

名前の呼び方を、一度考えてみる、というのも、職場の人間関係を考えるヒントになりますよ。


秋が深まる中、李社会保険労務士事務所主催の、セミナーや楽しい企画がめじろおし!
お申込みお待ちしています。

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★ 第5回 チャリティ Korean Cafe   ★★  おとなの遠足・新大久保ツアー    ★

韓流のメッカ新大久保で、グルメとショッピングを満喫しましょう!
日時:11月23日(金・祝) 9:20 JR宇都宮駅集合
参加費:ランチ代 2,000円(交通費:各自実費 宇都宮駅から往復 3,780円)
実際の飲食費よりオーバーした分を寄付します。
そのほかにお気持ちで寄付をお願いします。

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先週は月曜日に第4回 チャリティ Korean Cafe を開催し、
日曜日に「コミュニケーションセミナー クイズで開こう! こころのトビラ」を開催するという、なにかとあわただしい週でした。


セミナーの方も、風邪の季節ということで、直前にキャンセルが相次ぎ、
人数としては若干少なめになってしまいましたが、それだけ密度の濃い
「腹に落ちる」内容になったと思います。


実は、わたし自身も風邪気味で、前日までぐずぐずしていたのですが、
参加者のみなさんのエネルギーをいただいたせいか、すっきり治って
しまいました!


いや、実際のところは、睡眠を多くとるように心がけた、というのが大きいと思っています。


きょうは、そんな睡眠の話です。
 


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   ■■ 「ちょっと寝」してみませんか ■■

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メンタルヘルスについてお話するとき、必ず強調するのが

「ココロとカラダは一体のもので、切り離せません。
 気分がうつうつとしたり、怒りっぽかったり、ココロの調子が
 悪いと思っているとき、実は、原因はカラダのほうにあったりします」



ということです。


うつ症状で受診したが、「生活リズムを見直しなさい」と言われて
朝起きる時間を早め、朝のうちに外に出て、お日様の光に当たるように
しただけで、症状が軽快してくる、ということも実際にあります。


うつ病というのは、もともと人間に備わっている、地球の時点の速度に
あわせた体内時計が狂ってしまうということの影響が大きいのです。


ですから、どんな相談を受けても、まず


「あなた自身の体調を整えて、問題に対処する気力を作るのが大事です。
 それにはまず、しっかり睡眠をとってください」



という、判で押したような回答を、まずすることになります。


そうは言っても、忙しかったり、いろいろな都合で思うように睡眠が
とれないことはありますね。
なかなか眠れなかったり、むやみに早い時間に目が覚めてしまったり、
睡眠障害と呼ばれる状況にある人も、実はたくさんいます。
そういうとき、昼間は眠くてぼんやりしてしまい、思うような
パフォーマンスが出せない、という状況になってしまいますね。


そんなときは、次善の策として、「ちょっと寝」をおすすめしています。
しっかり「お昼寝」するのではなく、職場や外出先で、ほんの20分程度
睡眠をとるのです。


あまりたくさん寝るとだるくなってしまいますし、職場などでは現実的に
無理でしょうから、15分から30分をめやすにしてください。


これが、けっこう有効なエネルギーチャージになるのです。


耳栓やアイマスク、帽子を目深にかぶる、などの工夫をして、視覚や聴覚の
情報を遮断するようにしてください。
ひざかけや上着を使って、暖かくすることもお忘れなく。



いろいろ考えてしまって眠れない、というときも、5分か10分でも
いいですから、そうやって目をつぶって、静かな環境に自分を置くと
カラダもココロも休まります。


寝すぎてしまうのが心配だ、という場合は、スマホや携帯のアラーム機能を
バイブレーションにして使うといいでしょう。
だれにも気付かれずに目をさますことができます。


最近は、職場での「ちょっと寝」用に、デスクにうつぶせて使う枕が
売っていたりします。
そういうグッズを利用するのもいいですね。


シエスタというわけにはいきませんが、「ちょっと寝」の工夫で
残業や、気疲れする状況をのりきってください。


もちろん、少しでも余裕ができたら、早く帰って、ゆっくりお風呂に
はいり、ストレッチをして、快適なふとんでたっぷり眠るように
してくださいね。




秋が深まる中、李社会保険労務士事務所主催の、セミナーや
楽しい企画がめじろおし!


お申込みお待ちしています。
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  ★ 第5回 チャリティ Korean Cafe  ★

  ★    おとなの遠足・新大久保ツアー  ★



韓流のメッカ新大久保で、グルメとショッピングを満喫しましょう!
日時:11月23日(金・祝)

参加費・定員:

10月末までの申込人数によってかわります。
13名以上の申込があれば、25人乗り小型バスをチャーターします。
チャーターバスなら往復の道中も楽しく騒いで、おみやげをたくさん買い込んでもラクラク!
人数が増えるほど、お得に遊べて、チャリティにもより貢献することができます。
ぜひ、お誘い合わせの上、お申込みください。


【12名以下】
交通費:JR利用 各自実費宇都宮駅から往復 3,780円)
ランチ代:2,000円実際の飲食費よりオーバーした分を寄付します)
チャリティ:お気持ちでお願いします。



【13名~18名】
参加費:5,000円(交通費・ランチ代含む。実際の経費からオーバーした分を寄付します)
チャリティ:お気持ちでお願いします。



【19名から23名】
参加費:4,000円(交通費・ランチ代含む。実際の経費からオーバーした分を寄付します)
チャリティ:お気持ちでお願いします。



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★ 11月28日(水) 会社を元気にする! メンタルヘルス講座 ★

★ 12月12日(水) ストレスと上手につきあうセミナー ★




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先週の日曜日に、第4回 チャリティ Korean Cafe を開催しました。

食べきれないほどの焼肉で、2時間のはずがえんえんとおしゃべり。
今回は、いままで日曜に開催していたのを、平日の月曜にしたせいか
新しい方が多く、また新たな交流の輪が広がりました。

韓国料理を食べたい、韓国のことを知りたい、ビジネス交流したい、
この3つのテーマのどれかにピンときたら、ぜひご参加ください。

次回は、栃木を飛び出して、韓流のメッカ、新大久保に遠足に行きます!

第5回 チャリティ Korean Cafe

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   ■■ 思い通りにする ■■

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アサーションというコミュニケーション・スキルがあります。

抽象的ではありますが、相手も自分も大切にする、自己表現のしかた、と
説明しています。

セミナーなどでアサーションの解説をするとき、必ずいうことがあります。

「これは、相手を思い通りにする技術ではありません」

そういう魔法があればいいなーとわたしも思う時がありますが、残念ながら
コミュニケーションは相互作用ですので、相手の意志を無視して、自分の
思い通りにすることはできません。

たとえば、こちらが上司で部下に対して業務命令を出した場合であっても、
命令すれば相手は人形のように、それを実行するというわけにはいきません。

伝え方の問題もありますし、命令を発した上司を部下が信頼しているか、
ということも、業務に影響してきます。

また、コミュニケーションの問題以外にも様々な要素があるでしょう。

そういうときに、単純に「言うとおりにしない部下が悪い」と
思っていませんか?

パワー・ハラスメントを起こしやすいタイプの人の特徴のひとつとして

「相手を支配し、思い通りにしないと気が済まないタイプ」

があります。

職務上の上下関係はあったとしても、人間は本来対等である、という考え方が
納得できず、すべての人間関係を「上か下か」「勝つか負けるか」という
構図でとらえてしまうタイプです。

もちろん、このタイプが仕事上有能であることも多く、この考え方自体は、
良いも悪いもありません。

こういうタイプは、親分肌、姉御肌で、頼りになる場合も多いですね。

ただ、

「わたしの言うとおりにしさえすればうまくいくのに」

「あなたのことを思って言っているのに、どうして言うとおりにしないのか」

「わたしより立場が下なのに、わたしに意見するなんて生意気だ」

という気持ちによくなるという方は、ハラスメントの加害者に
ならないように、気をつける必要があります。

他人は思い通りになりません。
自分でさえも思い通りにならないのに・・・・

人間関係で、100%どちらがよい、悪いということは、めったにありません。

ほかの人のやっていることを見ているとイラつく、という場合は、
白か黒か、というオールオアナッシングの考え方に陥っていないか、
ときどき自分の心を点検してみましょう。






3日後の開催です。
お申込み、お急ぎください!

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★ クイズで開こう! こころのトビラ ★
日時:10月21日(日) 13:30~16:30
場所:とちぎ福祉プラザ 402会議室
定員:20名(先着順)
参加費:2,000円


このセミナーは、あなた自身がクイズ番組の回答者になったつもりで

「こんなとき、あなたならどうする?」

という、身近な事例を使って、「こころのトビラ」を開く方法、つまり、
コミュニケーションについて考えます。

正解があって、「あたった」「はずれた」ではなく、「わたしならきっと
こうする」「こうしたら、きっとうまくいく」というシチュエーションを、
実際に体を動かしてやってみましょう。

テレビのクイズと違って、派手なセットはありません。
海外のきれいな風景や、おもしろいドラマ仕立てのビデオもありません。
賞金も賞品もありません。

でも、セミナーが終わったときには、「お持ち帰り」できるなにかが
みつかります。

帰ったその時から、身近な人との関係をとらえる視点が、新しくなります。
新しいあなたを作るために、いっしょに楽しみましょう。