ゼロからの事務所つくり(12)

ネット回線は、大抵はひかり回線になっていると思いますが、個人で6千円も7千円もかかるのは「結構たかいよな~」とホントに思いました。

いまでも回線金額って、「高いんじゃないの?」と本気で思ってます。(^^)

自宅開業ですと「電話番号どうしよう」となります。
ひかり電話を使うのでしたら、追加ナンバーを取得できますので(確か500円位)、最初はこのサービスを使いました。
電話番号もFAX番号も一緒です。
ですから、電話機はパナソニック製のFAX付きコードレス電話にしました。

私は、コードレス電話はかなり好きです。

調べものしながらあちこち動き回って電話できますものね。
セキュリティ問題はあるかな~。そこはスルーで。

「もうちょっとお金かけろよ~」と笑われそうですが、ここはとあるコンサルタントの教えに従い、ランニングの固定費をなるべくかけずにと言う事で。。。

そうこうしている内に仕事が入ってきたり、研修の資料もたっぷりたまってきますので、しっかりと資料整理をしないと、訳が分からなくなります。

なので、ファイリング。

これは重要です。何の仕事でもそうだと思うのですが、資料をファイルできていないと、時間ばっかり取られてしまうのです。

お恥ずかしいですが、いまだに資料探しで時間取られることがあります。
この瞬間に、「俺はEvernoteを活用しきれていない!!!」とガックリ来るのです。。。

さてさて、ファイリングするためのファイルですが、パイプファイルかリングファイルを使用していますが、リングファイルは今のところ「リヒト社」の片手でひねって開けられるリングファイルか、「コクヨ社」のDポップファイルがお気に入りです。

リング部分が大きいので、資料があまり痛みません。
他にもっといいものがあったら教えてください!!!

パイプファイルは、50mmサイズで少しお安めのものを使用しています。
お客様情報は、情報ごとにタグ付けをして保管しています。
全てを電子データで取り込めていないですね。
取り込んであるものは出先でもファイル共有できるので閲覧可能です。

そして、あっという間に部屋中がファイルだらけになりました。

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