こんにちは！
先日の満月の影響で体調を崩されている方も
いらしゃると思います。
無理せずお過ごしくださいね
さて自主開催イベントまで2か月弱となりました。
第1回 スピプロ8期自主開催イベント
日程：令和元年7月27日（土）
時間：10時～16時（予定）
場所：ホテルローズガーデン新宿
たくさんの出展申し込みありがとうございます
事務局では第2回zoom会議を開催しました。
内容をご報告いたします。
■出展者確定
33名
■出展内容
カードリーディング・歌・講演会・メイク・
エネルギーワーク・ヨガ・物販・
ワークショップなど
■告知用チラシ
→近いうちにタイトルを入れて
皆様にお披露目できると思います。
■イベントタイトル
→いくつか候補が出ているので
今週中に決めます。
■レイアウト
→昨日会場ご担当者様と打ち合わせ
検討事項としては
講演会・歌・ヨガを行うステージについて
①セッション同室のためマイク使用時の影響
②料金設定
③時間配分
もう少し話し合います。
■当日のスケジュール
→①上記のパファーマンスタイムスケジュール
②出展者やスタッフの動き（準備～片付け）
③来場者様への開場・閉場のご案内
■参加料金について
→会場代以外の経費（印刷・保険代等）について
パテーション代が予想以上にかかる見込み
現在見積中
■お手伝いについて
☆事前お手伝い
チラシデザイン依頼済み
まりこさん、ありがとうございます
☆当日お手伝い
写真撮影依頼済み
まさこちゃん、ありがとうございます
インスタライブ（検討中）
動画撮影
受付
会場案内・誘導
など
これから依頼していく予定です。
お手伝いに関して
お声掛けいただきました方々
ありがとうございます。
検討しました結果
今回は
出展者全員に交代（1時間位）で
お手伝いをお願いしたいなと
思っております。
役割分担につきましては
事務局よりご連絡させていただきます。
ご協力のほどお願いいたします。
■正式な出展申込書作成
→①出展時の注意事項やお願いを記載
② 参加費振込先
③出展内容
④PR文100字以内
などを掲載した申込書を配布または
メール添付しご記入いただく予定です。
現在、出展内容の確認や連絡事項を
１人ずつさせていただいておりますが
聞き漏れなどがあると
作業に支障がでてしまうこともあり
確実に情報をいただける方法を模索しました。
リザストや無料フォームの活用も検討中。
決まり次第、
ご連絡させていただきます。
■連絡方法・意見交換方法
→ジャンル別で
メッセンジャーグループや
FBグループをつくって
意見をまとめてもらったり
連絡を取り合ったりしてはどうか。
まだまだ議案はありますが
1時間の中で話し合うには足りませんね
会議の運びにも課題があるように感じています。
事務局の皆さんの貴重なお時間をいただくので
もう少し効率よく工夫していきたいと思います。
【お知らせ＆お礼】
事務局に
麻由子さんと由香さんが入ってくれます。
そしてzoom会議に参加してくれた
まさこちゃん、みさおちゃん、
打ち合わせができて助かりました！
ありがとうございました
今回の自主開催イベントを
見守ってくれている本郷綜海さん
をはじめ
イベント事務局のみなさま
スピプロ8期修了生のみなさま
ホテルの会場関係者の方々
本当にたくさんの人々に
支えられていると感じています。
そして
１人１人の力が集まった時の
パワフルさ！
共同創造することのすばらしさ！
を体感しています。
それから
宇宙もいいけど地球も楽しい！！
時々体は疲れますが笑
Do what you love！
一緒にわくわくしましょう！
ではまた
次回のブログで
スピプロ8期イベント事務局長
新井幸代