営業局第2弾!
渉外担当です!

メンバー
2年 田坂
1年 柴田 平沢 二階 武田

(回答者:田坂)

活動内容を教えて下さい!

渉外で地域の方々と交流して僕たちSPFを認知してもらうってことと、SPFをやっていくうえで協力してもらう、って感じですね。

この渉外活動ってどうやって参加しているんですか?

情報は、地域を仕切っている協会があって、そこに行って池袋で行われる地域行事みたいなのと僕たちの予定、ほら、各学年のテスト期間とか、それらをリンクして俺らが出られそうな行事にアプローチしていきます。テスト期間とか正月とか集まりにくいときの池袋の行事は入れないようにしています。本当はこの10月にも行事が2回あるんだけど、SPF前なので人が集まらないと思って入れなかったの。そうゆうのとも掛け合いつつ、やっていってます。

これからは…?

うん、今年はもうない(笑)
これからの活動か・・・なんだろね、渉外担当って今年初めてできたものだからまだまだのびしろがあるっていうか。今回のふくろまつりもゴタゴタあったし。人数多すぎですねって。シフトとか今回ギリギリになっちゃったし、まあ今回は一年生に全部任せちゃったんだけど、あんなことがないように事前の打ち合わせとか、来年は一年生が引き継いでやっていってくれるから経験をいっぱい増やしていってほしいかな。

じゃあ今は特別やることはない・・・みたいですね

そうだね。地域の人に顔を売るくらいかな。

めっちゃ怖かったんだけど前ね、会議に行かされたの。池袋のコミュニティーセンターみたいなところ。そしたらめっちゃ上の方の人、TOBUのトップとか、サンシャインのトップの人とか、総務部の人とか、スーツのオッチャンだらけなの。で、俺だけラフな服でいるの(笑)めっちゃアウェーじゃん。お前誰や、ってことになってまあ名刺交換したりして一応顔は売ったけど、SPFの認知度はまだ低いなあと思った。なんですか?みたいな。もう27回SPFやって今年28回目なのにさ、まだこんだけ認知されてないのは悲しいかな、っていう。だからそのぶん渉外は活きてくるよね。だから今後の活動内容と目標がリンクしているよね。

担当の魅力 はなんですか?

一年生が元気だからあんま苦労はしてない。しょーへいとかいるからふくろまつりも一年生が多く参加してくれたし。今回のふくろまつりこんだけ人数が集まってむしろ集まりすぎたのはさ、うれしい悩みじゃん。だからそれはそれで一年生のモチベーションが高いっていうことが分かったのはいいことかなあと。
え、俺何話してるんだろ(笑)、担当の魅力だよね。直接SPFにはダイレクトには伝わらないかもしれないけど、じわじわ攻めてるみたいな。地道さが魅力というか。すぐ結果が出るとは思ってないし、ここ五年とかが経ってわかることなのかな、と思います。

全体へメッセージ!

渉外活動への参加ありがとうございました!来年の渉外担当に期待して下さい!ぼくは引き継ぐだけです!

 

渉外担当責任者がデータ管理責任者ということで、、、、
続けてデータ管理担当のご紹介!

メンバー
2年 田坂

どんな活動をしているのですか?

今まで営業成績というものは一括でまとめていたが、ちゃんと通年でまとめていませんでした。ちゃんとしたデータを引き継いでいないということ、そして、一番問題となったのは企業に同じ内容の電話を2人がしてしまったなど、そのようなことは会社にとっても迷惑なことであるため、まとめることにしました。
活動内容は、基本的に広告の協賛やデータ管理などを担当しています。自分の場合は広告協賛のプランシートなどに押しどころなどを書きます。(相手にとってのメリットやデメリットなど)それらをまとめて相手と交渉してとってデータで打ち込んで終わり。つまり、企業一覧の報告書を作っているといます。そしてそれを広デに渡します。

当日までは、自分の仕事はもう終わってしまったから、引き継いでくれる1年製に期待です!現在はエクセルで打ち込んでいる感じだけどその形態を変えるかどうか、プランシートを紙媒体でやるかどうか、それらを考え中です。

心掛けていることは??

見やすく!!パッと見て見やすくないとデータ管理の意味がないからです。出来ているかと言われればできていないが、1年には無理なため、今年は自分が実験台としてやっています。

魅力は…??

鬱になる。(笑)1人でやると鬱になるから、今後は2,3人でやったほうが良いですね(;´▽`A`