レンタル担当は外部レンタルと学校備品レンタルの2つがあります。
それぞれの活動知っていますか??
メンバー
2年 川島 廣瀬 篠崎
1年 貝原 小林 庄司 白川 平沢 向原
(回答:川島・廣瀬)
活動内容を教えてください!
外部レンタルについて
外部レンタルは学校の備品じゃなくて、業者さんに発注する備品です。学校に無い備品だから、飲食団体の調理器具とかを扱っています。それの発注・配布・回収を行っています。
備品は参加団体の企画書から、前備品の総数等のリストを作って業者さんに、発注する介役です。あとは、参加団体の企画内容を全部調べて、この備品借りないと企画できないよーって参加団体にアドバイス・フォローをしてあげます。屋外出店なのにテントを借りていないところとかあるんです…
夏休みは毎日企画書とにらめっこです!嫌でも備品名は覚えられます笑
当日は、トラックで運ばれてきた備品を降ろし、参加団体に配布します。また備品トラブルにも対応します。備品は飲食のものだけではなく、ステージ等の備品もやっているので、照明等の備品は外部レンタルの管轄です。イベント・飲食・展示すべてやっています。レンタル担当いないと学園祭成り立たないです!
大変なことはありますか?
学生部との板挟みはもちろんだし、業者さんにとのやり取りも大変です。今の時期はこの在庫ありませんとか言われてしまうので…そういう時はどうするかとか結構ぎりぎりまで分からなくて…。学園祭の時期がかぶってしまうのでレンタルは先着順なんです。
じゃあ足りない時は…?
全力でお願いをします!去年もこういうことがあったのですが、サイズ変更とかで解決できました。今年は地割数が増え、備品の数が増えたのです。数が足りないのです。だからちょっと不安ですね…なんとかします!
学校備品レンタルとは
活動内容は外部レンタルとほとんど同じです。異なることは、相手が大学だということ、AVキーの管理をしていること、音響機材をメディアセンターの方と管理していることです。また、各教室のAV機器の管理もしているので、この教室には何があるからこういうことできますよとこちらから提案することもします。外部レンタルよりはひたすら孤独な作業になりがちです…笑 各教室に何が備えられているかとかは詳しくなれますね!
基本的に学生部とメディアセンターとのやり取りです。学生部とメディアセンターって微妙に分かれているので、それぞれと連携をとります。マイクやスクリーンの専門的な備品はメディアセンターで、プロジェクターは学生部なんです。複雑なんです!メディアセンターの方が音響機器に詳しいので、その方がアイディアをだして初めて企画ができるって感じです。音楽団体なのに音響機器が扱えないところをあるんです!そういうフォローもメディアセンターがやってくれますね!
外部レンタルも学校備品もトラブルには業者さんにとメディアセンターの方にひたすら頭下げていますね!
学校備品っていうのは他には?
長机やパイプイスとか、ランウェイに使う所作台とか延長コードとか小さいライトとか地味なものまでやっていますね。学校にないものは、外部レンタルに回す感じですね。なるべく安く抑えられるように努めています。
当日は?
参加団体への対応ですね。それでほぼ1日終わります。
大変なことってありますか!
電話ですねー!参加団体へ連絡したり、業者さんに連絡したり…。電話代は倍になりますね!でもこれは営業局の方が大変ですよね!業者さんとはあまり連絡取れないですね笑
後は、片付け日の備品の回収ですね!!当日は毎日後処理等があって遅くまでやってます。書類の変な点とか備品チェックとか…なかなか終わらないですよね!
去年は、備品が動かなくなってしまって、その時間分の代金を求めた参加団体もありました。レンタル代は参加団体がお金を払って借りているので、まあ当然なことのようにも思えますけど、こういうトラブルも大変ですね。
レンタル担当の目標は?
楽しくやっていきたい!っていうのは最初の目標でした!和やかな雰囲気でやれていますよ!
当日は無事に終わることを祈るだけです!働きながら楽しみたいですね!
シフト面では、レンタルで人を沢山もらっているので、ちゃんと分担して全員にしっかり動いてもらえるような指揮を取れるように頑張ります!
担当の魅力はなんですか?
担当内の仲の良さは負けないですね!やる気ある子いっぱいいいて、1年生は仕事の出来率が異常ですね!!
各企画と連携とるで、色々沢山先輩と話せますね!企画概要も知ることができますね!参加団体ともたくさん話すので!
全体へメッセージ!
当日お願いしますに尽きます!
関係の内多くの方がシフト入っていますが、肉体労働ですが、お願いします!
片づけ日は遅刻しないで来て下さい!今年備品数が多いので!
あとは、渉内局の活動を知って下さい!当日にでも良いので!