こんにちは。
お教室専門 集客のコンサルタントの
福田早苗です。
今回は、事前のアンケートをGoogleフォームで簡単に作成する方法
について解説します。
事前アンケートは無料でGoogleフォームを作れる？
習い事の教室では、
先生が生徒に事前アンケートを配って
回答を記入してもらうことがあります。
しかし、
デジタル化の進んだ現代では、
アナログな紙の用紙と鉛筆ではなく、
デジタルな方法でアンケートに答えて
もらうことができます。
そこで活用されているのが
「Googleフォーム」
です。
Googleでは
さまざまなツールや機能を提供しており、
その中の1つとして備わっている機能です。
そして、
重要なポイントは、
下記の3つです。
- アンケートのフォームをGoogleなら無料で利用できる
- リンクを発行してデジタルフォームで配布・回答できる
- 回答後に自分に通知する設定が可能
まずは、
アンケートのフォーム作成を
無料で行えることです。
特別な有料ソフトも
プログラムの知識も必要なく、
内容を決めるだけで
直感的な作成が可能
となっています。
2つ目は、
リンクを発行するだけで
そのフォームをアンケートに
できることです。
必要項目（個人情報）や習い事
に対しての質問事項にアクセスを促し、
リンクを送信した生徒に
アンケートの回答を受け取る
ことが可能です。
3つ目は、
アンケートの回答後に、
通知が来るように設定できる
ことです。
デジタルフォームの場合、
アンケートを配った後に
生徒がどのタイミングで
回答をするのか日時がわからず、
見逃してしまうことがあります。
これは
回答時間をいつでもよしとするために
起こることです。
しかし、
通知設定なら、
自動的に知らせてくれるので
安心です。
Googleフォームの作成の仕方と手順
Googleフォームの利用から
アンケートの作成、
設定までの流れは
以下のとおりです。
- Googleフォームを探す
- フォームの作成
- リンクを発行する
- 通知設定を行う
1.Googleフォームを探す
まずは
WEBブラウザを開きます。
右上にあるGoogleアプリのアイコンから、
「フォーム」という紫色のデザイン
が描かれたアイコンを探します。
見つかったら
そのアイコンをクリックします。
すると、
「Forms」
のトップ画面が開きます。
画面上に表示される
「＋」のアイコン
をクリックします。
2.フォームの作成
画面が立ち上がり、
「無題のフォーム」というタイトルで
新しいフォームを作成する
ことができます。
ここは、
自分でタイトル名と
フォーム名を付けます。
今回は、
ここに「アンケート」と
入れましょう。
フォーム名の下には
説明を入れられるようになっていて、
その下の欄に質問が入れられます。
この無題の質問のところに
質問を入力します。
例えば、
「住所」
と入れます。
その右側には
「ラジオボタン」
となっているので、
ここをクリックすると
選択式の一覧が開きます。
住所なら記述式かまたは段落
を入れることが多いです。
長い文章を入れる場合には
「段落」が最適です。
住所は住んでいる場所によって
長さが大きく変わるため、
余裕を持った回答欄を
用意しておくことが賢明です。
特にマンション名は
通常の住所に建物や部屋番号を入れるため、
長い場合も少なくありません。
以上の手順で
まずは質問と回答を
用意するのが基本です。
また、
右下に必須項目にするかしないか
という「必須」のボタンがあります。
クリックするとオンになり、
必須項目として
質問が設定されます。
必須にする場合、
生徒は、この項目を回答して入力しないと
送信して完了できないシステムの仕様です。
これで
1つの質問と回答欄
が用意できました。
次に、
右側にあるサイドバーには、
「＋」マークで
「無題を追加」のアイコン
があります。
アイコンをクリックすると
2問目を作ることが可能です。
上記の作成作業を繰り返すことで、
住所、
お名前、
それから電話番号
という順に複数の質問を作れます。
3.リンクを発行する
作成が完了したら、
生徒に配るための
リンク発行を行います。
共有リンクは、
「送信方法」の右上にある「送信」ボタン
をクリックし、
その画面上の2つ目のタブに
リンクマークがあります。
2つ目のリンクマーク
のタブをクリックして、
リンクとURLが表示されます。
ちなみに、
このURLは、
「URLを短縮」にチェックを入れると
半分以下に短縮可能です。
リンク発行作業では、
この短くなったリンクを
コピーします。
そして
相手に送る
という風に進めます。
相手の生徒は
リンクを受け取って、
そこから回答を入力する
ことができます。
もちろん、
パソコンだけでなく、
スマホでも入力ができます。
4.通知設定を行う
リンクの発行が終わったら、
今度はアンケートフォームのある
「質問」タブの画面
に戻ります。
タブの中から、
「回答」があるので、
それをクリックして
タブを切り替えます。
右側にある
縦の「…」マークをクリックすると、
「新しい回答についてのメール通知を受け取る」
というボタンがあります。
ここをオンにします。
クリックすると
チェックマークが入り、
「メール通知は有効になっています」
と下にポップメッセージが
表示されます。
このように設定しておけば
回答完了時に通知が来ます。
誰々が入力したことが
すぐに分かります。
以上が
アンケートを作成して
設定する一連の手順です。
ぜひ、Googleフォームを作成して
活用してみましょう。
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