このような方におすすめです
・管理部や総務部がまだない小規模企業
・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ
・書類整理がどうしても苦手という経営者
・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者
こんにちは、佐伯です。
「社長、あの取引先って、値引きはどこまでOKでしたっけ？」
「このパターンの契約、どう対応してましたか？」
「前回って、どう判断されてましたっけ？」
社長がいない時、社員はこうした“過去の判断”を確認したくなります。
しかし、その答えが
「社長しかわからない」
「前回の書類が見つからない」
「メモがどこかにあるはず」
という状況では、業務は止まってしまいます。
実はこれ、判断の再現性の問題です。
経営者がどう判断したか、それをどう記録し、共有しているか。
これがあるかないかで、会社の“再起動力”は大きく変わるのです。
そのために必要なのが、書類の整理と一元化。
・判断に使った資料
・その時の見積書や契約書
・添えられていた説明メモや履歴
こうした情報が、
“関連フォルダに一式まとまっている”状態であれば、社員でも「過去の社長の判断」をなぞることができます。
それは単に整理整頓ではなく、経営判断の“再生システム”を作るということ。
社長が不在でも、会社が前に進めるように。
社員が迷わず決断できるように。
「社長、こういうときどうしてましたっけ？」
という問いに、仕組みで答えを返せる会社を作ることが、小さな企業の“強さ”になるのです。
🔹ドキュ・コンシェルジュサービス導入メリット
判断の履歴を、紙の中に埋もれさせていませんか？
ドキュ・コンシェルジュサービスでは、紙書類を郵送するだけで、PDF化・フォルダ分類・クラウド保存・原本保管までを一括で対応。
「過去の判断がすぐ見える会社」をつくります。
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