このような方におすすめです
・管理部や総務部がまだない小規模企業
・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ
・書類整理がどうしても苦手という経営者
・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者
こんにちは、佐伯です。
「この件、どう進めましょうか？」
「社長が何か考えてたと思うんだけど…」
小規模企業では、社長の判断が全ての起点です。
それは裏を返せば、“社長の頭の中”が会社の全体図であるということ。
でも——
頭の中は、他人には見えません。
それを伝える手段は、紙やデータ、そして「整理された情報」だけです。
社長が
・見積書を何を基に判断したのか
・どの顧客とのやり取りがどういう意図だったのか
・どの契約書が最新で、どれが未完了か
これを把握できる状態にあるかどうかが、「社長不在のリスク」に直結します。
書類がバラバラだったり、過去のファイルが上書きされていたり、手書きメモが唯一の根拠だったりすると、誰も“社長の意図”を再現できません。
逆に、
・契約ごとのフォルダに関連書類がまとまっている
・過去のやり取りがタイムラインで追える
・見積書に添えた説明資料が残っている
こうした状態にしておけば、「社長の頭の中」は、可視化できます。
それは経営の“分身”をつくるようなもの。
見える化された判断材料は、社長不在時にも“経営を続ける力”になるのです。
🔹ドキュ・コンシェルジュサービス導入メリット
経営の判断には「根拠」と「意図」があります。
それを“見える化”して、次に引き継ぐ準備が整っているかどうかが、会社の生命線です。
ドキュ・コンシェルジュサービスなら、紙書類を送るだけでPDF化し、プロの手で分類・クラウド保存・原本保管。
経営判断の“記録と再現”を、整理の力でサポートします。
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