このような方におすすめです
・管理部や総務部がまだない小規模企業
・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ
・書類整理がどうしても苦手という経営者
・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者
こんにちは、佐伯です。
「どこにしまったかは覚えていないけど、検索すればすぐ出てくるよ。」
——それ、本当でしょうか?
多くの小規模企業では、クラウド上に書類があるとはいえ、誰が・どこに・いつのファイルをアップしたか、把握できていないケースがほとんどです。
「請求書 4月」で検索したら、3つも出てきた。
しかも、担当者の個人フォルダに1つ、本社の共有に1つ、過去の下書きに1つ。
“探せば出てくる”と思っていた時間が、実は“迷っている”時間に変わっていませんか?
この「検索疲れ」は、ITが得意でない経営者にとって、地味にストレスです。
そもそも「自分で探す時間」は、本来社長の仕事ではありません。
ドキュ・コンシェルジュでは、届いた書類を「会社ごとの基準」で自動分類。
「請求書」「契約書」「申請書類」などに整理し、年月別にまとめてPDF保存。
検索するまでもなく、“あの書類がすぐ見つかる”状態をつくります。
情報の所在に迷わなくなった社長は、判断が早くなるだけでなく、社員からの「この資料、どこでしたっけ?」に即答できるようになります。
それはつまり、“信頼される社長”への第一歩。
「探せばある」より、「迷わず届く」環境を、あなたの会社にも。
🔎“検索すれば出てくる”は、もう古い思い込みかもしれません。
本当に使える状態で書類を持つために、一度プロに任せてみませんか?
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