書類整理の“プロ”って、何が違う? | 小規模企業の経理・総務アドバイザーのブログ

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このような方におすすめです 

・管理部や総務部がまだない小規模企業 

・成長期にあり、資料管理に課題を抱えるスタートアップ 

・書類整理がどうしても苦手という経営者 

・整理する暇があったらビジネスに邁進したいという経営者

 

こんにちは、佐伯です。 

 

「ウチでもできそうだけど、わざわざ外注する必要ある?」——そんな声もあるでしょう。

 

もちろん、社員や自分で整理することも可能です。 しかし、プロがやると何が違うのか?

 

  1. 分類の基準が明確:法令・業務別に適切な分類基準でフォルダ設計を実施。必要書類の検索が一瞬で可能になります。

  2. データの安全性:誤送信・誤廃棄を防ぐ仕組みが構築されています。バックアップ対応も万全。

  3. 長期保管も安心:原本は御社の事業年度単位で分類・保管。返却タイミングも明確なので、廃棄漏れの不安もなし。

  4. 業務との連携を意識:仕訳作業や経理への連携、税理士へのデータ提出など、実務との“つながり”も設計に組み込まれます。

つまり、“ただ整理する”のではなく、“業務が回る状態をつくる”のがプロの整理です。

 


 

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