こんばんは。あなたのニーズが私の仕事
元・銀行員スペシャリスト事務管理の西村ゆかりです。
今日は、正しい領収証の書き方について。
起業女子の皆さんは、
何かしら、領収証を発行する機会があると思います。
正しい領収証の発行の仕方、知ってますか？
お茶会などで質問があればお話しさせて頂いていますが、
以下にまとめてみます
①日付
基本はお代金を受け取ったその場で発行するので、
その日にちを書きます。
②宛名
個人の場合、屋号のある人は屋号でも、個人名でも通用します。
お相手に、たずねて書きましょう。
法人の場合は、きちんと正式名称で書きます。
株式会社とか、有限会社とか、会社名の前なのか、後なのかも要確認。
（株）とか、（有）とか、略すのは失礼になります。
上様と書いた領収証は、税務調査の際には認められません。
③金額
金額が正しく書けてればいいと思ってませんか？
金額の前に￥マークとか、金とかをつける。
終わりには、－とか、※とか、也をつけるのがルールです。
改ざんを防ぐため。
④但し書き
セミナー代として、資料作成代として、など。
正しく明記する必要があります。
「お品代として」は、内容によっては経費として認められない場合もあり。
⑤発行者の住所氏名認め印
領収証を発行する者の住所・氏名を書いて、認め印を押します。
どこの誰が発行したものなのかを明らかにするために書きます。
印鑑は絶対条件ではないけれど、押してあった方がより良いです。
※領収金額が５万円以上のものには印紙が必要
印紙を貼ったら、必ず割り印を忘れないように押す。
割り印がないものは無効になります。
領収証で大事なのは、
いつ、誰が、誰に、どのような事項において
いくらの金額を領収したのかがわかることです。
きちんとした領収証が発行出来ないと、
起業女子としての品格が疑われますよ。
知らないと恥ずかしい
事務が苦手とか、理由になりません。
信用問題ですよ
あと、領収証をもとめられたら、
ちゃんと発行出来るよう、
セミナーやお茶会を主催する際には、
用意しておいた方がいいと思います。
これまでに参加したお茶会などで、
事前に領収証をお願いしておいたにもかかわらず、
忘れられていたり、
あとから送ると言われて、
もう１年近くたつけど、送られて来ないものもあります（笑）
そういうとこにも、
意識の差が出ると思うな。
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