日々変わり続ける状況に頭が追いつかない事がまだまだあります。
そんな中だからこそ自分の中で軸を改めて設定し、今何をやるべきなのかを見過らない様、注意すべきだと痛感しています。
そこで当期中のテーマは【選択と集中】と設定しました。
これは事業や業務、時間や対人関係など様々な場面で必要に応じて選択し
かわるがわる中でその時々に合わし切り替えて集中する事です。
言うだけなく意識するだけなく、具体的な行動に落とす事で自分のモチベーションの違いや成果の違いをセルフチェックしていきます。
その為に取った具体策が1日の【予実管理】です。
最近は特にですが来客対応・社内MTG・面談（社内のちょっといいですか含む）で1日の９割は終わります。その為いくら予定を立てていたとしても変更になることはしばしば。
そこで昨日から自分がたてる目標（予定）と実際に使った時間を分けて自らを監理する事としました。
予定が変わるとは言え、実は自分の思い込みなだけで事実は違う可能性もあり、忙しいと自分と感じていても実際はそうでもなく心が忙しいと勝手に決めているだけかもしれないと感じたからです。
予実管理を行うにあたってのルールを３つ設定しました。
１．予定は従来通り立て続ける
２．実際行動した内容は1時間毎にチェックし設定色を変更してカレンダーに追記（予定通りの場合は追記しない）
３．勉強の時間は上記同様設定色を変更してカレンダーに追記
以上３つです。
狙いは大きく２つ。
１．スケジュールの可視化
まずは思い込みを確かにする為に現状把握からです。
何にどれぐらいの時間を使っていて、予定と事実にどれぐらいの差がありなぜそうなったのかを理解する為に可視化します。
２．時間管理の改善
可視化された後に
１）破棄する
２）統合する
３）入れ替える
４）簡素化する
どれかに該当させ正しく取捨選択を進め成果に最短で向かえる様にします。
またどんな時間を増加させたいのか？させるべきなのか？１日どんな時間の使い方をすれば増加させる事が出来るのか？を明らかにする様に心掛けます。
例えば僕で言うならば自分の勉強の時間です。
ビジネススクールに通う事が決定しており如何に勉強の時間を確保するかが個人的には重要課題の１つです。
手続きは別としてこの状況下で勉強の時間を業務内で行う訳にもいかないので、業務外の時間が勝負となってきます。
そこで意識的に業務時間外の時間の使い方に変化をつけてみました。
まだ１日しか経過していませんが
・起床就寝時間の変更/可能な限り６時間睡眠
・電車は眠くならない様に座らず立って読書やテキストを読み込む
・Webコンテンツ（特に動画コンテンツ）は歩行中に行う
・不明点は都度ではなくまとめて調査する
・行動前に終了時間を設定する
など行動レベルでの変化が早くも生まれています。
１時間に１回５分何もしてない時間があるだけでも１日・１週間・１ヶ月・１年とすると意外と浪費していることを実感しました。
まとまった時間の改善は当然必要なものの、少しの時間・普段意識していない時間をどう変更するかは改善インパクトに大きな影響を及ぼすのではないか？という仮説です。
選択と集中をテーマに予実管理し、３ヶ月後にはカレンダーが全く違う色に染まっている事を期待し自分改善を行っていきます。