こんにちは、なつみです♡
暑いですねー(*´Д｀)=з
週末が晴れるのは嬉しいのですが
ここまで暑いと
少し外に出ただけで
体力消耗します
さてさて
最近降ってきたお仕事も
片付けなきゃいけない忙しい週末
でも妹が姪っ子ちゃんたちと
遊びにきたり
会いたい人に会いにいったり
習い事にいったり
忙しい時ほど
いろいろ重なって
さらに忙しい！
今回はそんな
忙しい最中
限られた時間の中で
やりたいことも楽しむために
お仕事をサクッと
片付けるために絶対必要なこと
について
シェアしたいと思います
それは
方向性とゴールを明確にして
そのことを合意しておくこと
そしてその合意を
必要なところで何度か
再確認すること
どういうことか
私の仕事の仕方で説明しますと
＊＊＊＊
仕事が降って来た！
↓
その場でまず大きな方向性
目指すゴール、〆切などを確認
キーとなる関係者も洗い出しておく
↓
その情報を元に
再度全体像を抑えつつ
もう少し細かく整理
必要であれば
ざっくりしたスケジュール
だれが何をやるか
資料のアウトライン
ギャップやリスク
などをさくっとまとめる
↓
細かい作業を始めてしまう前に
再度このポイントを
上司と打ち合わせして
内容を擦り合わせておく
関係者にもこういうことが
発生しますよ〜と通知
↓
ここまでできたら
実際の作業に入る
↓
何度か確認の
タイミングを設けて
方向性にズレがないか
チェックしながら
進める
＊＊＊＊
緊急度も重要度も高い案件は
もちろんですが
仕事で
一番困る＆時間がもったいないのは
方向性があってないことで起きる
手戻り！
頼んだものと全然違う！！
ってやつですね
なので
慌てて作業するまえに
ここをしっかり上司と
抑えておくことが
本当に大事なんです
そのためには
ざっくりドラフトで
いいから
早めに形を見せること
形になると
人ってものを考えやすくなります
例えば
セミナーを受けた時に
まったく資料なしで
話を聞くのと
レジュメがあるのでは
全然違いますよね？
お仕事をするときも
同じです。
同じ情報を見ながら
関係者と
同じ理解を作って合意をすること
べつにきれいな資料じゃなくて
手書きのメモでいいんです。
そして
この確認は早ければ早いほど
お互いの頭がこのトピックに集中した
状態で打ち合わせができるので
精度も高く
手戻りを少なくできます
これは
プレゼンや資料にもいえますね
最初から作り込みに入らず
何のために、誰のために必要なのか
大体の内容、流れ
メッセージ
その他絶対に入れたいこと
など
そもそも違ったら困る
大事なポイントを
早めにすり合わせる
上司も
もちろん人間なので
以外とドラフトを持っていくと
本人がちゃんと内容を
定めていなかったり
やっぱりこうしたいっていうのが
でてくるものです
なので
最低でもその日の内に
一度確認し
作業を進めるときも
ポイント、ポイントで
確認する機会を
意図的に設けましょう
これをしておくことで
その後の作業にも
集中して
取り組めますよ
いかがでしたでしょうか？
それではお仕事に
戻ります♪