こんにちは、なつみです♡
あなたはTo do listって
使っていますか？
今回はお仕事にも
プライベートにも使える
To do list のコツ
をシェアしたいと思います。
3つのポイントを意識することで
より使えるTo do listに
なりますよ^ ^
その1
まとまった時間をとって
すべて書き出す
私は仕事の整理に使うことが
多いのですが
リストを作るときは
ある程度まとまった時間をとって
全部をリストにします
もちろん仕事中に
思いついたことがあれば
追加しますが
一度全部を書き出すと
自分がもっている仕事の
全体量が把握しやすくなりますし
後で気になることが出てきて
またリストを考えるっていう
時間を減らすことができます
やることが全部ひとつの場所に
まとまっていると
確認もしやすいし
ストレスも減りますよ
その2
〆切とざっくりした作業時間
を書いておく
リストを作ってる人は
多いと思いますが
その作業に
〆切があればその日にち
そしてかかる時間
をその場でざっくりでいいので
入れてしまいます
時間は
15分とか1時間とか
そんなレベルでいいです
これかなり重要ポイント
なぜここで入れてしまうのが
いいかというと
リストを書いているときって
そのタスクのことを
すでに考えているから
かかる時間もその場で
イメージしやすくなってるはず
なんです
やることだけを書き出して
後でそれをやろうとしたときに
これどのくらいかかるかなって
考えると
意外とまた
そのことを考えたり確認するだけで
時間を使ってしまいます
その場で入れてしまえば
すぐに作業にかかれるし
今ある時間で
どの作業をしたらいいかを
判断するのも簡単ですよね。
ちなみに
作業時間は自分が思っている時間の
簡単なタスクで1.5倍
それ以外は2-3倍
で見積もっておいた方が
安全です。
見積もるのが苦手という人も
見積もりと実際にかかった時間を
比べることで
精度をあげていくことが
できますよ
その3
優先順位をつける
これはやっている方
多いと思います。
私は簡単に☆マークをつけるだけ
のシンプルな方法です
あとは
自分だけじゃなくて
他の人が関わってくる作業にも
目立つようにマークして
相手の名前も書いておきます
例えば
チェックしてもらう必要があるとか
情報を貰う必要があるとか
これは
自分ではコントロールできない
ことが含まれるので
見積もりも多めに
そしてなるべく早めに
とりかかります
そうすると
あとあと
慌てることが少なくなります^ ^
いかがでしょうか？
ちょっとしたコツで
To do listって
自分の秘書のような存在
になってくれるので
ぜひ試してみて
くださいね
質問やいいアイデアが
ありましたら
ぜひ
コメント欄でシェアしてください^ ^
それでは
ここまでお読みいただき
ありがとうございました(*´꒳`*)