いつもお読みいただき誠にありがとうございます。
福岡拠点の奥村彩乃です。

柴田さんが、銀杏の話題を出していたので、私も銀杏のエピソードを。

私にとって銀杏と言えば、小学校のときの恒例行事の「銀杏拾い」です！

拾って、洗って、それを販売し、売上金はユニセフに寄付をするということをしていました。

ですので、あの匂いはくさいものではありますが、

どこか懐かしさのある、思い出深いものとなっています！

本日は「巻き込む側の工夫力」というお話をさせていただきます。

よく、ブログでもお伝えさせていただいている通り、

私は毎月の月初会議で行われる社内改革プロジェクトのＳＯＬＩＳＭを運営しております。

しかし、最近このプロジェクトで困っていることがありました。

それは、「期日の通りにコトが進まない」ということ。

締めきり日になっても、なかなか返信がなかったり、

そのため催促をして、メンバーを急がせてしまったり…

SOLISMは社内改革プロジェクトなので、業務より優先してやるものではないですし、

プロジェクトからの依頼が、気がかりとなってしまったら、全く意味がありません。

しかし、最近この困りごとを解決する方法を実践することができました。

しかも！

その方法を実践すると、プロジェクトの依頼に対するメンバーからの返信も、
いつにも増して内容が良くなっていたり、依頼に対する反応が多くなっていたり…

良い効果がたくさんうまれました。

気になる、その実施した方法は・・・

「期日の日の朝7時に、再度依頼事項のアラートをすること」でした。

朝7時であれば、電車の中や、出勤して一番に、内容を確認でき、

その場ですぐに、依頼事項への対応ができるのではと思ってのアクションでした。

その結果、とてもスムーズな運営準備をすることができたのです。

実際に、どんな背景があり、スムーズにコトが運んだのかは分かりませんが、

事前のアラートの効果は、少なからずあったのではと思っています。

私がこの方法を実践したのは、あるメンバーからの学びがあったからでした。

それは、現在社内で進んでいる、

社員旅行に関するアンケート回答の依頼があったときでした。

期日のその日中。

しかし、17時になっても、私はまだアンケートの実施をしていませんでした。

そこにアンケートの回答を促す、

1本のアラートLINEが・・・

そのアラートが来たのは、

ちょうど夕礼（朝礼の反対の夜の締めの場）が始まる、5分前でした。

夕礼後、私は、すぐにそのアンケートに取りかかることができ、

他の未回答だったメンバーも、すぐに対応をしていました。

ただアラートをするだけでなく、そこにひとつ工夫があるだけで

解決できることがあるんだという発見でした。

依頼に対して、協力をしたくないというメンバーはいませんし、

皆普段の業務をしている中で協力してくれています。

どうしたら皆が協力しやすい体制になるか？

ということは、巻き込む側として大切にしていきたいことだと改めて感じました。

その代わり！ここまでやってそれでも期日が・・・ということであれば、

そこはちゃんと話しをしようと思います。笑

これからも、やれること、工夫できることは、とことんやっていきたいと思います。

最後までお読みいただきありがとうございました！

明日の担当は、最近はいろんなことに絶賛挑戦中の荒木さんです！

どうぞお楽しみに＾＾