12/20（木）19:30〜21:30、横浜市のみなとみらいの先で、「BO-NEN KAI」と題した、ただの飲み会と行いました。
事の発端は、10月くらいに、今年最後の主催イベントは、忘年会をやろうと漠然と思ったのがきっかけで、勢いのまま30万円以上のお金を使って、お洒落な会場を貸切ました。
この時点では、人が集まる保証はないし、参加費をいくらにして、何人呼べたらいいのかも検討がついていませんでした。ただ、このイベントをやることが必要だとなんとなく思っていました。
2018年は、働き方が変わったり、キングコング西野亮廣さんのオンライサロンに入り全国に友人が出来、去年末から力を入れてきた体験型イベントの実績が、色んな形で実になったりと、まさに変化の年になっています。
2019年の構想を考えたときに、10月の僕は、自分の現在地を確認した方がいいなと思っていました。
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僕の現在地を知りたい
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一般人の僕に、時間やお金などのリソースを使ってまで、動いてくれる方がどのくらいいるのかを知りたいと思いました。そこで僕の現在地を知るために考えました。
条件は厳しい方がいいと思い、
・日程
・場所
・価格
の３点のハードルを高めることにしました。
日程は、年末の12/20、平日の木曜日、19:30〜21:30。
場所は、横浜のみなとみらいの先にある新山下。
価格は、一人当たり約9,000円。
これ、誰も来ないんじゃないかと思いました。
平日ど真ん中に仕事を終えて、都内組は電車に揺られ19:30に新山下の会場に向かわなければならない。しかも、ただの飲み会に約9,000円掛かる。公表されている情報は、お洒落な会場を借り切っちゃったから来てね！だけ。
集客をめちゃくちゃ頑張っても、何人が来てくれるだろうか。
でも決めちゃったからやるしかない状況に自分の身を置くことにしました。
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目標人数は30人
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会場の規模から言っても最低30人はいないと画的に厳しいため、そこを目標人数に設定致しました。
まずは、10月にフェイスブックで、こんなイベントをやるよーという情報を出しました。この時点では、2ヶ月以上先の予定になるため、まずは集客の前の周知活動を行いました。
そして、11/6にフェイスブックでチケット購入ページ情報も含めた投稿をしました。当日まで、約1ヶ月半。ここからが集客活動の開始です。
11/6の投稿を出したときに、僕の予想に反して、三日間くらいで10枚の参加チケットが売れました。
開催日の1ヶ月前に2回目の投稿を行おうと決めていたので、そこまでは様子見をすることにしました。（あまり告知ばっかりだと自分なら嫌だなと思ったため）
11/15の2回目の投稿をする時点で、15枚の参加チケットが売れていました。
この時点で考えていた集客行動としては、
・11/15に2回目のフェイスブック投稿
・11/30に3回目のフェイスブック投稿
・12/1以降はDMで案内
でした。
感覚的には、11月末までに25枚の参加チケットが売れていないと厳しいだろうなと予想していました。
11/15に2回目の投稿を行いました。
内容は、勝手に半日コーディネートと称して、この際、有給でも使って頂き横浜観光の一環で参加出来ますと言ってみたらどんな反応になるかなと思い投稿しました。
結果は、そんな都合の良い結果は出ませんでした（苦笑
この2回目の投稿を出してから、当日参加が出来ないからリアルポルカ（直接支援）をしたいという声を頂きました。めちゃくちゃ有難い話でしたが、やっぱり僕は多くの人に来て欲しいと思っていたので、支援を会場費に充てるのが嫌でした。
そんなことを考えていたら、その支援を参加者に使えば良いんだと思い、支援チケットを販売することにしました。
これは、参加チケットの1/4の価格で1枚購入することが出来、4枚購入される毎に、僕の独断と偏見で、招待者として1名を招くというものです。
支援チケットをキーワードに、11/30の投稿を行いました。
この投稿の前で、売れたチケットは18枚。状況は厳しいながらも、まだ当日の予定が見えず調整をしてくれている方が5,6名くらいいた状況でした。
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支援チケットの可能性
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支援チケットの販売とDM案内の時期が重なったこともあり、予想以上に支援チケットを購入してくれる方がいました。
結果的に、36枚の支援チケットが売れ、9名を招待出来る状況になりました。
支援チケットは、気持ちのリレーな気がしました。自分は行けないけど、誰かを招待してあげてって、優しかなかったなと思いました。
そして、参加チケットもみなさまの予定調整が功を奏して、最終的に僕を含めて45名の参加者で開催出来ることが決まりました。
これが確定したのが、前日の12/19。本当に滑り込みで参加者が増えた状況でした。
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イベント当日、最高過ぎました
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イベント当日は、参加者が時間より少し早く来てくれて進んで手伝ってくれたり、幾つかのコミュニティの方が混在していて、初対面同士も多く、また年齢も職業も違う状況にも関わらず、みんなが楽しそうに会話をしている姿を見て、思いつきだったけど、やってよかったなーと本当に思いました。
開催時間が2時間以上は間延びしそうだなと思い、今回は2時間で行ったのですが、参加者の方からはもっと時間が欲しかったという言葉をたくさん頂きました。
同じ2時間でも、退屈な時間もあれば、楽しい時間もあると思います。
今回は、後者であったのかなと思うと、それは参加者同士が楽しもうと思ってくれたからではないかなと思います。
今回参加してくれた方、支援してくれた方、予定が合わず来られなかった方、素晴らしい仲間がいてくれることに感謝しかない1日でした。
そして、僕は、みんなを応援・支援するし、何よりも仕事として一緒に色んなことを実現して行きたいと思いました。
頂いた応援や支援を確実に回して行きたいと思います。
僕に関わるすべてのみなさま、ありがとうございましたー！
