excelテーブルを使うメリット ―見出しの表示、列や行の選択―
「Excel 2007 の「テーブル」って何？」で、まずはテーブルを作るところまでをご紹介しました。
今回はテーブルを作った後のお話として、テーブルと標準の表の違いのうち、操作とその結果が
わかりやすく、簡単なものをいくつかご紹介しましょう。
【テーブルの見出し】
1 つは、テーブルの見出し (No、日付、商品名など) がワークシートの列番号 (A、B、C・・・) に
表示される機能です。(言葉で伝えるのは難しいです．．．)
excelテーブルの中をクリックしてテーブルを選択している状態で、画面を下へスクロールします。
列番号の部分を見ながら操作してみるとわかりやすいですよ。テーブルの見出しが枠外へ出ると、
列番号の部分に見出しの内容が表示されます。12007-EX(テーブル2).jpg
"excel2021517-663-1"
この機能があると、ウィンドウ枠の固定などを使わなくても、列の見出しが確認できるので、
シンプルだけどとても便利です。
「見出しは 2 行作れないの？」とか、「見出しのセルを結合できないの？」というご質問を
受けることがありますが、それはできません。データベースの構造をご存じの方はわかると思いますが、
構造上、そもそもテーブル内でのセルの結合はするべきではないですし、各列の見出しは 1 つだけであるべきなのです。そのためテーブルでこれらを設定しようとしてもできません。勝手についてくる
便利な機能だという程度に思ってそのまま使ってください。
【列や行、テーブル全体の選択】
excelテーブルの列は見出しをクリックして選択できます。数百件、数千件のデータがあったとしても、
セル範囲をドラッグして選択するのではなく、見出しをクリックするだけで選択できます。
ポイントは、クリックする場所とマウス ポインタの形です。
列の見出しの上部にマウス ポインタを合わせ、下向きの黒い矢印の形になったらクリックします。
最初のクリックで見出しを除くデータ部分が選択され、さらにクリックすると見出しも含めて
選択されます。
"excel2021517-663-2"
テーブルの行を選択する場合は、テーブルの左端列のセルの左のほうにマウス ポインタを合わせ、
右向きの黒い矢印の形になったらクリックすると、行の右端列のセルまでが選択されます。
"excel2021517-663-3"
テーブル全体を選択する場合は、テーブルの左上にマウス ポインタを合わせ、右下向きの黒い矢印の形になったらクリックします。
最初のクリックで見出しを除くデータ部分が選択され、さらにクリックすると見出しも含めて
選択されます。
"excel2021517-663-4"
数値データの入力されている列に桁区切りスタイル (3 桁ごとにつくカンマ) を設定したい、
特定の行やテーブル全体をコピーしてほかのシートで利用したい、などという場合に、
必ずその対象 (場所) を選択しますよね。テーブルならクリックする場所とマウス ポインタの形だけ
気を付ければワン クリックで選択ができます。