来週の火曜日に、保管書類をまとめて専用倉庫に預ける事を、１ヶ月前に各グループに案内をかけた。毎年の恒例行事だ。
専用の保存箱に書類を入れて、内容を表記し、何年間の保管が必要かを記載して、通し番号を入れて引き渡す。
五つのグループから形成されている課なので、各グループから最終的な箱数を申請して貰わないと、通し番号が付けられない。
先週末に、申請するのに箱数の締め切りを言い渡していたが、今日まで待って欲しいというグループがあり、昨日のうちに念押しをして、今日を迎えた。
朝から保存する書類を、箱詰めするかと思いきや…倉庫内の片付けを始めてしまった。
推察するに、この倉庫は１０年以上も片付した様子はない。昨年、自分のグループの片付けを私一人でやって、あまりの乱雑さに怒りを通り越して、呆れてしまったほどだ。もしかしたら、この建物が建って１７年。引っ越してきた時から、何もされてなかったかも？と、思うほど凄い状態の倉庫だ。
でも、今回の片付けに際して対応してくれたグループは、ホントに手際が良くて、他のグループも上手に巻き込んで、保存する書類の処理も、完璧に終わらせてくれた。
明日は、本来ならグループ毎に処理する廃棄書類の対応に追われるだろう。仕方ない、今日一日潰して倉庫整理をしてくれたグループに敬意を表して、頑張ろう！
ジャージとタオルとスポーツドリンクを忘れずに、持って行かなければ…