頭を使うタイミング。

日曜日は福田の時間 。

タスク過多になった社員の手伝いをしていて、
一緒に案件の段取りをし直している時に思ったんですが、
頭を使うタイミングが少しずれているのでは？
と感じる瞬間がありました。

仕事をする上で、いつも福田が感じているのは
頭を使うタイミングはとても重要だなと考えています。

わかりやすく言うと労働を集約させるということです。

例えば小さな単位で考えますと今日仕事をする上で、
スケジュールですとか、仕事の段取りを組む際に人は頭を使うと思うのですが、
ちゃんとそのタイミングで、しっかり根深く頭を働かせているか？
ということに注意が必要です。

中途半端に仕事量を見積もり、段取りをしたところでその見込をあやまれば
その計画は破綻し、何処かのタイミングでまた頭を使わなくてはいけない。
曖昧な状態が続けば続くほど、判断ができない場面が多く発生してしまい、
仕事は前に進まない。
しかもその場面は分散して起こり、全く労働を集約することができなくなります。

その結果、会社が設定している数字計画と大きく逸脱し、
多くの残業が発生したり、最悪納期遅れが起こる危険性があります。

ではどうすればよいか。

それは概念的に、
頭を使う時間と体を使う時間とをしっかり分ける必要があり、
その各々の時間を色濃くしていく必要があると僕は考えています。

計画会議などはその良い例で、そこでしっかり皆の考えを集約させ答えを見つけ出し、
あとはそのとおり実行していく。
これは、頭を使って会議し、その後体を使って作業をして行くという
少し大きめの規模の例と言えます。

朝、や前日にしっかりと当日の段取りがうまく行くよう情報を集め俯瞰して見て、
なるべくずれない、ズレたとしても想定の範囲内という計画が多くなれば、
仕事というのはある程度思い通り動き出すものではないでしょうか？

普通、こういうことは理解があるものなのだと思っていたのですが、
まだまだ考えの浅い人が多いということは否めないようです。

社員皆がもっともっと仕事上手になってもらえると良いなぁと思い書いてみました。
より深く見直す機会になればと思います。

ではまた 。