総会での卒業生保護者の扱い

４月は総会。

子供たちは春休みだが、総会資料を印刷しに

静かになった学校に行く。

総会は出席者が少なく、ほとんどが委任状の提出だ。

６年生（卒業生）の保護者には、例年、卒業式前に委任状を出してもらっていた。

だが、そのためには、卒業生の分の総会資料を急ぎ印刷し、卒業式前に

委任状回収の日程を組まなくてはならない。

「なんかあわただしいよね」

「新年度には会員じゃない卒業生の保護者に、出席を求めるのってどうかなぁ」

「総会って、前年度の報告と、新年度の事業案、予算案と２部になってるよね」

「前年度の会員だった卒業生の保護者って、新年度の案には関係ないんじゃない？」

「会則には、報告、案とも会員全員の承認が必要とは書いてない」

「じゃ、こうしたらどうだろう？」

卒業生には、その年度の事業報告と会計の決算、会計監査報告だけの印刷物を配布し

総会への出席や委任状の提出は求めない。

報告書への疑問があったら、新年度の総会に出席してほしい、ということを説明する。

新年度の総会は、その年度の会員のみ、出席・委任状提出を求める。

「そうすると、いつも悩む総会の名前、、○年度、というのも、新年度の名前で納得がいく」

「卒業式前ギリギリでも、会計監査ＯＫ」

ということで、これは早速次年度から行うことにする。