はじめに
仕事に集中できない、やる気が出ない…そんな経験、ありませんか？その原因、実は「デスク周り」にあるかもしれません。
散らかったデスクは、まるで敵に囲まれた戦場のようなもの。必要なものがすぐに探せず、イライラして集中力が途切れてしまいます。書類の山に埋もれ、やる気が失われるのも当然です。
しかし、大丈夫！この戦場を、5S活動という武器を使って、快適なオアシスに変貌させることができます。
忙しく働く中で「ストレス」を感じている方、「やる気がでない」と感じている方への一助となれば幸いです。
5S活動とは
「整理（Seiri）」「整頓（Seiton）」「清掃（Seisou）」「清潔（Seiketsu）」「躾（Shitsuke）」の頭文字をとった言葉で、製造業発祥の取り組みです。近年は、サービス業など幅広い業種で導入されています。
5S活動を実践することで、以下の効果が期待できます。
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ストレス軽減:
散らかったデスクによるストレスから解放され、集中力が向上し、心身ともにリラックスできます。
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やる気アップ:
整理整頓することで達成感を得られ、やる気があふれ、仕事が楽しくなります。
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作業効率向上:
必要なものがすぐに探し出せるため、作業時間が短縮され、効率が向上します。
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創造性向上:
整理整頓されたデスクは思考をクリアにし、新しいアイデアがひらめきやすくなります。
では、具体的にどうすれば良いのでしょうか？
1. 戦場を分析し、敵を撃退：整理
まずは、必要なものと不要なものを仕分けることから始めましょう。不要なものは思い切って処分しましょう。
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基準：
半年以上使っていないもの、二度と使わないもの
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迷ったら：
「本当に必要か？」自分に問いかけてみましょう。
2. 戦場を再構築し、快適な配置：整頓
必要なものは、定位置を決めて収納しましょう。使用頻度の高いものは手に取りやすい場所に、低いものは奥や引き出しに収納します。
- 使用頻度：
毎日使うもの、週に何回か使うもの、たまに使うもの
- 定位置：
手が届きやすい場所、視認しやすい場所
3. 戦場を清潔に保ち、快適な空間を作る：清掃
定期的に清掃を行い、デスクや小物類を清潔に保ちましょう。
- 清掃対象：
デスク全体、キーボードやマウス
- ポイント：
ゴミは溜めないように、こまめに片付ける
4.デスクを彩る、オアシスの植物：清潔
観葉植物などを飾ることで、さらに快適な作業環境を作ることができます。
- 選ぶポイント：
日当たりや水やりなどの管理がしやすい種類、デスクに合ったサイズ、仕事内容に合った香りの植物
5. 戦場を徹底的に管理し、維持する：躾
5S活動を継続的に行うために、ルールを決め、習慣化しましょう。
- チェックリスト：
5S活動に関する簡単なチェックリストを作成
- 改善点：
定期的に5S活動の成果を確認し、改善点を洗い出す
5S活動は、単にデスクを整理整頓するだけでなく、働く人の意識や行動を変革し、組織全体の活性化につなげるための活動です。
整理整頓されたデスクは、まるでオアシスのような癒し空間になります。ストレス解消、やる気アップ、作業効率向上など、様々な効果が期待できます。
ちなみに私はというと、半年以上使っていないもの、二度と使わないものは処分します。また、毎日使うもの、週に何回か使うものは手の届きやすい位置に整頓しています。そうすることで、仕事における効率が格段にあがります。ものを探している時間ってばかにならないですよね。
ぜひ、職場に取り入れて、より良い職場環境を作ってみてください。今日から5S活動を始めて、戦場をオアシスに変え、仕事のパフォーマンス向上を実現しましょう！