はじめに

仕事に集中できない、やる気が出ない…そんな経験、ありませんか?その原因、実は「デスク周り」にあるかもしれません。

散らかったデスクは、まるで敵に囲まれた戦場のようなもの。必要なものがすぐに探せず、イライラして集中力が途切れてしまいます。書類の山に埋もれ、やる気が失われるのも当然です。

しかし、大丈夫!この戦場を、5S活動という武器を使って、快適なオアシスに変貌させることができます。
忙しく働く中で「ストレス」を感じている方、「やる気がでない」と感じている方への一助となれば幸いです。
 

 

5S活動とは
「整理(Seiri)」「整頓(Seiton)」「清掃(Seisou)」「清潔(Seiketsu)」「躾(Shitsuke)」の頭文字をとった言葉で、製造業発祥の取り組みです。近年は、サービス業など幅広い業種で導入されています。

 

 

5S活動を実践することで、以下の効果が期待できます。
 

  • ストレス軽減:
    散らかったデスクによるストレスから解放され、集中力が向上し、心身ともにリラックスできます。
     

  • やる気アップ:
    整理整頓することで達成感を得られ、やる気があふれ、仕事が楽しくなります。
     

  • 作業効率向上:
    必要なものがすぐに探し出せるため、作業時間が短縮され、効率が向上します。
     

  • 創造性向上:
    整理整頓されたデスクは思考をクリアにし、新しいアイデアがひらめきやすくなります。

 

では、具体的にどうすれば良いのでしょうか?

 

1. 戦場を分析し、敵を撃退:整理

まずは、必要なものと不要なものを仕分けることから始めましょう。不要なものは思い切って処分しましょう。

  • 基準
    半年以上使っていないもの、二度と使わないもの
     

  • 迷ったら
    「本当に必要か?」自分に問いかけてみましょう。

 

2. 戦場を再構築し、快適な配置:整頓

必要なものは、定位置を決めて収納しましょう。使用頻度の高いものは手に取りやすい場所に、低いものは奥や引き出しに収納します。

  • 使用頻度
    毎日使うもの、週に何回か使うもの、たまに使うもの
     
  • 定位置
    手が届きやすい場所、視認しやすい場所

 

3. 戦場を清潔に保ち、快適な空間を作る:清掃

定期的に清掃を行い、デスクや小物類を清潔に保ちましょう。

  • 清掃対象
    デスク全体、キーボードやマウス
     
  • ポイント
    ゴミは溜めないように、こまめに片付ける

 

4.デスクを彩る、オアシスの植物:清潔

観葉植物などを飾ることで、さらに快適な作業環境を作ることができます。

  • 選ぶポイント
    日当たりや水やりなどの管理がしやすい種類、デスクに合ったサイズ、仕事内容に合った香りの植物

 

5. 戦場を徹底的に管理し、維持する:躾

5S活動を継続的に行うために、ルールを決め、習慣化しましょう。

  • チェックリスト
    5S活動に関する簡単なチェックリストを作成
     
  • 改善点
    定期的に5S活動の成果を確認し、改善点を洗い出す


5S活動は、単にデスクを整理整頓するだけでなく、働く人の意識や行動を変革し、組織全体の活性化につなげるための活動です。

整理整頓されたデスクは、まるでオアシスのような癒し空間になります。ストレス解消、やる気アップ、作業効率向上など、様々な効果が期待できます。

 

ちなみに私はというと、半年以上使っていないもの、二度と使わないものは処分します。また、毎日使うもの、週に何回か使うものは手の届きやすい位置に整頓しています。そうすることで、仕事における効率が格段にあがります。ものを探している時間ってばかにならないですよね。

 

ぜひ、職場に取り入れて、より良い職場環境を作ってみてください。今日から5S活動を始めて、戦場をオアシスに変え、仕事のパフォーマンス向上を実現しましょう!