晴れた気持ちのいい朝になりました
外の風も心地よい通勤になっています
さてさて5月も中旬に入り業務も本格化しています
6月の議会を前にして、やるべきことは明確になっています
計画している事業を推進させること
まだ提案していない計画については、今月中に承認をもらうべく、資料を作り込まなくてはなりません
加えて、入札後の契約や 打ち合わせ
昨年度の会計決算など、多くのことをここ1ヶ月のうちにやらなくてはなりません
ボケっとしていると、あっという間に4月になってしまい気がつくと、もう手遅れという感じになってしまいます
今年度は新規事業があるため、その根回しや多方面にわたる連携の構築が必要となっています
そういったことを考えると、計画や手順書の綿密な作り込みがどれだけ大切かという言葉が分かってきています
全ての事業を並列で推し進めていかなくてはならない、合わせて、常にクリエイティブな発想とイノベーションを念頭に置いた構想が必要となってきます
今の状況に満足することなく、今より円滑でもっと効果が出るようなシステマチックなものが必要だと思っています
特に我々公務員が になっている業務のほとんどは、通例慣習的なものが多く、調査、照会、回答が繰り返し 行われています
一つ一つのデータを確認したり、毎年同じようなアンケートに答えたりという、ほぼほぼ ルーティーンな事務処理が毎日のように繰り返されています
これは結構無駄な時間だと実は思っています
1つのフォームに入れ込むことで、完結することができないかなと、常々思っていますが結構この作り込みが難しかったりします
全てのデータを管理する AI の導入があればいいなと思っています
実際 昨日、うちの庁舎で導入している AI に資料の作成を依頼したところ、文字制限があるため 処理できません…と回答が出てきてしまいました
AI に 文字制限なんてあるのか？と思いますが5万文字までがうちの AI の処理能力 だそうです……
結局 半日をかけて データ処理を行いましたが、これは無駄な作業だと思ってしまった 半日でした
報告の様式が違うだけで、キーボードを叩く回数が多くなってしまっています
これだけのデータが溢れている世界
頭を使わない単純なこの作業は、本当に無駄だと思っています
逆に我々が時間を費やさなくてはならないのは、AI では 思いつかないような発想や、AI からもらった ヒントに基づき、ミキシングしたものを作り上げることだと思います
古いものをしっかりと理解し、必要なものは残す、必要であるものはしっかりと 精査し手順を踏んで廃棄廃止していく
しっかりと施策や事業を整理整頓していかなくてはならないと思っています
特に日本は人口が減少しており、一人一人の生産性を上げていかなくてはならない国になっています
世界的にも 高齢化率が上がっており、 医療介護の分野における研究も世界的な注目を浴びています
AI と共存することや人間が手を加える意義を見出さないとならない時代だと思っています
そんなことを考えてる今日この頃ですが 、まずは目の前のものを片付けて行かなくてはならないと思います
しっかりチームをまとめ上げて、トップの方針決定の一助になるように努めていきたいと思い
今日も楽しく行きましょう
今を生きる