暑い雲に覆われた朝になりました
久しぶりに暑いと言わない朝でした
迷走した台風の影響かと思いますが、日本への上陸はなさそうです
さて、昨日は1日中 駆けずり回り、ランチタイム 8分という最速時間でどうにか てっぺんまで登ることができました(笑)
途中ちょっとしたトラブルがありましたが、想定内のことだったので即座に対応し、事なきを得たと感じています
朝9時前から準備を始め、会場を後にしたのが17時をちょっと回っていました
午前午後と違う イベントで頭のスイッチを切り替えながらの1日でしたが、外の天気よりも暑かった自分の体を自覚していました
やはり 600席のステージ上で話をすることは緊張はしますね(笑)
周りからすると全くそんな風には見えないと言われましたが、人間 緊張しない人なんていません
どこまで自分自身を落ち着かせるか
これは場馴れと冷静沈着に自分自身と対面する客観的視点が必要だよな…と再認識しました
初めのトラブルは数ヶ月前に打ち合わせした事前の設定が、全くできていなかったこと…
そこからして時間がかなり取られてしまいました
どうにか巻き返して、定刻通りに午前中が始まり自分のセッションは予定より10分程度 早く終了することができました
その後、部門に分かれて説明会を行いましたが、やはり つまずいたのが救急部門でした
説明担当者は焦っているのが誰でも分かっているような早口で、web と ハイブリッドで行っていることもあってなかなか難しい状況がありました
説明が抜けているところもあり、補足を随時入れながら進行をしましたが、質問がいくつか出たところで、答えが出ない状況になってしまいました
訓練まではまだ 2ヶ月 あるので、なるべく早めにいつもの回答を出したいと思います
最終的にグループミーティングをする予定でしたが、想像以上に ミーティングは早く終わってしまい、指揮命令系統を担当する 消防が最終的に残り、打ち合わせを開始していました
訓練 慣れをしているせいか、方程式に当てはめようと思っているところが多く感じられ、そんな状況にはリアルであればなりますか?と質問を投げかけます
もっと話し合う時間が欲しかった
その状況をみんなで共有したかった
こちらとして最終的に補足をすべきことだったと反省しましたが、もう一度 Web 上でミーティングを行う必要があることも考えています
午後は気持ちを切り替えて、講演会の運営側に回りました
サポートという立ち位置でしたが、最終的にはやはり取り仕切る側になってしまいました
こうしたのサポートや来賓のアテンド、会場の確認、進行のタイミング、最後の見送り など 多くのミッションの指示を出させてもらいました
本来 その立場ではありませんでしたが、 なかなかうまくいかなかったような気もします
携わった職員で本日 フィードバックをして、次回 このようなことが起きないように、うまくマネージメントできればいいなと思いました
様々なところで感じたことで、やはり気配りや 気遣い、全体を俯瞰する視野が重要だと感じました
しっかりと 自分たちの経験値として、蓄積できるようにしっかりとした振り返りを行いたいと思います
今日が最後の最後、慎重に てっぺんから下る 1日となります
気が抜けない1日となりますが、今日は金曜日…
しっかりコンプリートして、週末を迎えたいと思います
1週間お疲れ様でした
良い週末を過ごしましょう
今を生きる