雲が多い朝になりました
今日は多くのところで雨模様になるそうです
気温も下がってしまったので、体調管理に気をつけましょう
さて令和6年度が終わり、早1ヶ月がすぎました。
当たり前ですが出納整理期間も過ぎ、令和6年度の決算契約資料の作成が進んでいます
ここ数年の流れの中では一番早いペースで資料の作成が進んでいます
歳入歳出含めて、全てのお金を1円も間違わずに帳簿として出すことは、当たり前ですがとても 労力を使います
担当としての書き方を含めて、今後、会計監査や決算審査に大きく影響をします
1つにまとめ上げてしまえば 、何を購入したか濁すことができますが、一方で、一つ一つを全て書き出すとツッコミどころが多くなるとともに、とんでもないページ数になってしまいます
今の段階でも 30ページを超える決算資料と、20ページ程度の契約資料が手元にあります
どのように体裁を整えていくべきか、ここからは戦略的な書き方も必要になります
うちの係は既に初版の印刷が終わり、一人一人確認作業に入っています
全員が確認することで、お金の出入りを一読することができます
1年を通して何を買ったのか？
どこにコストがかかっているのか？
そういったところを冷静に見れる時間でもあります
若い部下たちは意味もわからず確認をしていると思いますが、この経験は絶対に今後役に立ちます
ひとつひとつの数字に意味があることを考えながら、確認をしていってもらいたいと思います
しかしここまで流れを早めて資料作成が進んでいくとは、予想もしていませんでした
毎年5月の下旬から約2週間をかけて作成 確認をしていた決算監査資料ですが、ゴールデンウィーク前に初版がすり上がる状況は、お見事としか言いようがありません
この成果は一人一人の職員の努力の賜物だと思います
業務の効率化を常に考え、通常業務にプラスアルファをすることで、ここまで業務が早く流すことができます
他の事業においても、早め早めの流れを作り通常業務プラスアルファの考えで、今後も取り組んでいきたいと思います
本日は金曜日かな？（笑）
明日から4日間のゴールデンウィークに入りますが、水の事故や交通事故に注意して楽しく過ごしましょう
1週間お疲れ様でした〜
今を生きる