今朝は少し肌寒い朝になりました…
被災地熊本は以前余震に加えて、大雨になるそうで二次災害が心配です………
さて、本署に異動して２０日が過ぎました…
正直毎日疲弊しきっています…
そしてストレスもあります…
押し寄せる仕事はたまる一方ですが、どうにかこなしていかなくてはなりません…
ちなみに自分は上から３番目の位置にいるので、補佐は２番目の役目です
まぁ、今やってることはトップと変わらないので、裏ボス…みたいなものか(笑)
しかしそうでもしないと、漏れが出たり、書類が紛れてしまいます…
今までは、Ａ５くらいのメモ書きにToDoリストとして書き出し漏れがないようにしていました。
しかし今は、受理した仕事、組織全体の仕事をまずカレンダーに落とします。 その後、期限が近い順に箇条書きをしていきます。
終わったものは、別の小さいメモに決裁するために書き出します。
自分自身で３回のチェックをしているので、そうそう漏れはありませんね～
そして、やはり必要だなと感じていることは、根回し…
本来根回しはあまり好きではありません…
めんどくさいし、裏を通すリスクもあります…
しかし、根回しすれば結構仕事は早く動きます
仕事を仕訳し分配する担当には、根回しと交渉のスキルが絶対必要です
組織全体を把握し、先手先手をいく。
仕事を適材適所に仕訳し分配する。
自分自身でチェックし、漏れがないようにメモ書きをとる。
これが自分の仕事のやり方です