おはようございます。
成田です
眠かったです。。。
昨日は、ここ最近では記憶にないくらい、、
眠かったです、
仕事をし始めると、
なんだかまぶたが重い・・・
持参しているコーヒー(ブラック)を飲み
気合を入れますが、、、
それでも改善されず。
このまま落ちてしまうんではないかと
思うくらいでした。
さすがに落ちませんでしたが、
たぶん、、記憶にないけど落ちていたらどうしよう・・・
って感じで、
ちょっとどうしようか対処が思いつかないといった具合でした。
たぶん、少し横になって20～30分目を閉じれば、
スッキリするんでしょうけど、
そうもいきません。
それでも、
昨日は3件のレポート(報告書)の作成とそのためのリサーチが
あるので、午前中から午後に掛けてはそのリサーチ。
午後からは、レポート作成の時間に充てました。
その間にもちょいちょい他の仕事やTELが入ってきて
なかなか集中できない状態。
会社員をしていると、
どうしてもこういった途中に入ってくる仕事、
というか、こまごました業務が入ってくる。
場所を移動すればいいとは思うものの、
そうはいかない状況でもあります。
もちろんその中には、今すぐ。
みたいな内容もあるんですけどね。
午前中からはリサーチに切りを付けて、
レポートの作成にかかるも、
取り掛かると、やはり
すんなりとはいかない。
文面を書きながら考えるも、
いかに必要最小限で説明できるか、
という事を考えると不必要な内容も出てくる。
僕の中では、
A4 用紙1枚の中に、最低限の伝えたいこと、
と言うのを載せようとは意識しています。
別にA4 用紙1枚にこだわることはなくて、
伝えたいことは全て盛り込むべきだとは思っています。
ですが、レポートの内容で伝えたいことは、
基本的には1つ。
2個,3個あると読み手の上司も混乱します。
まぁ、年のせいもあるとは思いますが(笑)
※冗談です
その事を考えると、
ついつい余計なことまで書いてしまう事もあります。
見直すと、あっ、これいらないな。
という感じ。
要はそのページを見れば概要から
ある程度の詳細な結果、
というのが解るように。
というのが僕の考えです。
昨日取り掛かった3件は、
比較的内容が軽いものだったので、
Ａ４、1枚に収まり易かったです。
もちろん、2ページ目以降作成するものも
ありますが、さほど重要視はしていません。
で、昨日は結果2件のレポートが完成。
残りの一件はリサーチに時間が掛かり
手を付けた程度。
完成の2件は、
上司に確認し、
多少の誤記を訂正し、修正。
来週、承認と言った具合になると思います。
残りの1件も来週1日で完成予定です。
最近取り掛かる仕事は全て初めての事なので
レポート作成に取り掛かるための
リサーチには少しばかり時間が掛かかります。
僕の中ではレポートは1日(8h)で最低1件は作成する。
と言うのが大体の基本。
理想はその半分の4h。
以前は、作成に何日も掛かっていました。、
確かにレポートは大事。
でも、そこにいくら時間を掛けても
その間、他の仕事がでいないので、
生産性は低下します。
しかし、内容としては
後から誰が見ても解り易く、
その通りに再現出来ないといけない。
もちろん、
ここで言っているレポートの内容は
ある程度、記載内容について知識がある人向け。
しかし、なかなかそうはうまく行かない。
自分でも後日観ても良くわからない箇所が出てきたり、
説明不足なところが必ず出てくる。
だから、1日で、、、
とは思っているけど、
なかなか十分ではない。
それでも、
やはり早く作成するのが
何が良いかって、
書いてまとめる。
という事は自分自身が理解していなければいけない。
という事で、説明もできなければいけない。
良く解っていない内容でも。。。
だからある程度リサーチを行うわけですが、
最終的には、頭の中が整理される。
ホントにこれは実感していて
日誌やブログを毎日書いて、
頭が整理される、
と言うのとはまたちょっと違う感じだと思う。
グチャグチャでほつれていた糸が、
一本に見えて筋が通った感じ、
とでも言うのか。。
少し長くなったので今日はこの辺で。
今日はなんだか
少し真面目な？
内容になってしまいまいました。。
今日も良い一日を。
成田重治
PS
レポートを作成しているときは、
時間を忘れて集中している自分がいるのに気づきました。
何かを(書いて) まとめると言うことが、
そうなるくらい好き、なのかな。。。
今後の自分への参考に記しておきます。