パソコンのデータ整理作業は
「家の引越」をイメージして
「新しく、かつ、整理されたフォルダ」を
用意するところからスタート！
起業家のあなたのパソコンの中のデータの、こんなお悩みありませんか？
- いつもファイルがどこにあるか分からなくて探している
- どうやって分類したらいいか分からない
- 目当てのフォルダまでたどり着くのに、あちこちクリックしてめんどくさい
- デスクトップが仮置きのファイルでいっぱい！
これ、仕事の効率を悪くしていますよね…。
「そのうち整理しよう・・」と思いつつ、ずっとそのままになっていませんか？
それは、「新しく、かつ、整理されたフォルダを用意する」ことでスタートします！
なぜ新しく作るフォルダがいいのかというと、当然ながら、ごちゃごちゃの場所での整理は難しいから！
うんうん、当然よね。
・・・と思いつつも、できていない？！
分かりやすく例えると・・・。
ごちゃごちゃと片付いていない部屋を想像してください。
- ものは溢れて、ゴミも混ざってる
- モノを取り出すのも大変
- いつも「あれどこにあったっけ？」と探す
そんな状態で「片付ける」なんて、なかなかできない。。。。
ではこうしたらどうでしょうか？✨
想像してください。
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新しい家に引っ越すことになりました。
今の家にあるものを、全部、そのまま持って行くのは嫌！
いらないものもあるから。
- どれを捨てる？
- 新しい家では、どの家具を使う？今あるもの？新しく買う？
そして、
- どこに何を置くか考えよう♪
- どこに置いたら使いやすいかな？
- どこだと取り出しやすいかな？
- パッと見て分かるといいよね。
・・と、こんな感じで新居に引っ越しますよね？
実はこれと似てるんです！
フォルダの整理も、
- 新しい家での配置や家具を考える → 新たにどんなフォルダをどのように置くか考える
- いるいらないを考える → 整理する
- どれをどこに置くか考える → 配置する
このポイントを忘れないで作業すると、この先も、使いやすく、ごちゃごちゃ乱れにくいデータ管理ができるようになりますよ。
では、具体的にどんな分類をするのがいいのか？
ですが、ぶっちゃけ人それぞれです！（笑）
でもそれだと身も蓋もないので笑、よくあるパターンをご紹介しますね。
- お客様ごと
- 仕事の種類ごと
お客様ごとの場所は、このように。
仕事の種類ごとだと、このように。
お仕事やご自身の性格ごとに、やりやすい分類の仕方は異なると思いますが、参考にしてみてくださいね。
仕事をする上で、パソコンのデータ管理は欠かせません。
散らかった部屋では過ごしにくいのと同じで、無法地帯のようにデータがあちこちに散らかっている状態では、仕事も捗りません。
データ整理をする際は、家の引越をイメージして、
「新しい場所には何を置くのか」
「どんな名前のフォルダを置くのか」
「どう分類するのが自分にとって使いやすいのか」
を考えてみてくださいね。
新しく、しかも整理されているデータは、それはそれは使い心地いいですよ♪
周り廻って、お客様にいいものをご提供できるというものです。