時間管理のマトリックスをご存じだろうか。
時間管理のマトリックス
第一領域 重要で緊急
第二領域 重要で緊急ではない
第三領域 重要ではないで緊急
第四領域 重要ではないで緊急でない
緊急なこととは
待ったなしに対応を
迫られるようなタスク
□電話や突然の来客
□上司の割り込み仕事
□締め切りのある仕事
□クレーム対応
□一夜漬けの試験勉強 など
重要なこととは
自分の成長や目標を
達成するための
準備や計画に必要なタスク
□スキルアップの時間
□エクササイズ・ダイエット
□業務改善の仕組みづくり
□レポートの下調べ
□夢実現へ向けての準備
本当に必要なのは
第二領域に時間をかけること
あなたの先週のタスクを
分類してみてください
緊急なことと重要なことを
区別することから
時間の使い方を振り返ってみよう
