事務所の整理収納、ぼちぼち始めています。
＜事務所にいっぱいあるものベスト３＞
３位：経理書類（他１社の経理の仕事もしているので、２社分の経理書類がいっぱい）
こちらが、私が一番処理しやすいものなので、こちらから始めることに。
まず、今までは、書類をまとめていくつかの箱に入れていたものの、
事務所内にバラバラに置いており、その箱の中に何が入っているかは
大雑把に箱の側面に書いていただけでした。
例えば、
『○○会社 20xx年4月～ 20xx年3月』
この状態では、必要な書類が出てきたときに、
１．書類の年月日の確認
２．年月日より書類が保管されているであろう箱の捜索
３．２．で捜索した箱の中から必要な書類を捜索
と、かなり時間がかかってしまいます。
そこで、ファイリング・デザイナーで学んだ
１つ１つの書類の所在がわかる保管システム
【ファイリングシステム】を導入していこうと思います。
ご参考までに・・・
【ファイリングシステム】とは？
『組織体の維持発展のために必要な文書を、その組織体のものとして、
必要に応じ即座に利用し得るように組織的に整理保管し、
ついには破棄するに至る一連の制度のことである』
（三沢仁・『五訂ファイリングシステム』日本経営協会総合研究所より）
ファイリングシステム導入の手始めに、
書類ごとに保存場所や保存期間、廃棄年月など
その書類の管理が一元でできる【ファイル基準表】をEXCELで作りました。
今回、整理をした書類は旧年度（本年度より前）の書類なので
このファイル基準表に
・年度
・内容
・保存箱番号
を記入し、個別フォルダーは使用せずに、
それぞれの書類を保存箱に入れていきました。
保存箱は、今までは引越しの時に使った日通の箱でしたが、
あまり丈夫ではなく、箱の蓋がきちんどできなかったので、
こちらに買換えをしました。
フェローズ バンカーズボックス A4ブラック
（ASKULさんから、画像をお借りしました。ASKUL価格 3箱ｾｯﾄ：￥１，８３０
）
書類を入れるとこんな感じに
箱が２重になっているので、こんなにたくさん入れても
とっても丈夫です。
（ただ、持ち運ぶときのことを考えると、入れすぎにはご注意を・・・）
今回の成果、
バンカーズボックス×３箱です。
まだまだ、先は長い・・・。
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