先日はスーパー営業ウーマンの名方朋世さん
とコラボ勉強会!
そこで、「スケジュール管理の秘訣」を
惜しみなく教えていただきました!!
あまりのスゴさに、
テンション上がりすぎて
眠れなくなるほどでした~!
今日はその一部をご紹介します!!
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スーパー営業ウーマンの
スケジュール管理はとにかくスゴい!!!
ここまでするか~~~!?
と圧倒される1時間でしたが、
ポイントは何なのか
私なりにまとめてみようと思います。
1)手書きで可視化
6色のマーカーを使って、
一日を何に使っているか可視化!
色を使うことで、
1週間自分がどんなことに
時間を使っているかが一目瞭然!!
そう、だから振り返りや
後から検証ができるのです。
私も早速色分けしてみたら、
見える、見える!!
早速6色のフリクションマーカー
買っちゃいましたよ~。
色を分けるってシンプルだけど、
スケジュール管理には超効果的!
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今までグーグルカレンダーで色分け
してたけど、なぜか、紙の方が
ワクワク度が高~~い!!
(彼女は、デジタルだとリスケが
記録できないから敢えて紙ベースに
しているそうです)
2)予実を書く
なんとスーパー営業ウーマンは
手帳を2冊使ってました~!!
なぜ2冊?
それは・・・
A.1週間が見開きになったバーチカル
B.1日ページのもの。
基本的にAでスケジュール管理している
のですが、Bで一日のタイムスケジュール
を細かく管理。
しかも!!!
そのタイムスケジュールは
予定と実施の2行でしっかり
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予実管理。
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そうか!
私の足りなかったところはココ!!
細かく予定は書くものの
それがどのくらい狂っていくのか
記録に残してなかった~~。
それをしっかり毎日つけることで、
自分で立てる予定の修正点がわかり、
制度の高いスケジューリングができるように
なるのね。
・・・ということで、
このやり方も、早速取り入れて
みることにしました♪
3)手帳を書く時間を確保!
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1ヶ月を振り返り、
翌月のスケジュールを書き出す。
1週間を振り返り、
翌週のスケジュールを書き出す。
一日を振り返り、
翌日のスケジュールを書き出す。
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このルーティンがしっかり習慣化。
これ、やれている人、
結構少ないんじゃないかな?
時間ができた時にやるのではなく、
やる時間帯を決めて、
ルーティン化させるのが肝!
そうそう、
ドリームプランナーアドバンス
では、この習慣をつけるための
宿題を出してます。
こうゆうのって、
一人ではなかなか習慣になるまで
続けるのが難しい・・・。
だから、仲間と一緒に
励ましあいながら、
刺激仕合ながら
やってもらってます!
でも、私ももっともっと
徹底的にやるぞ~~~!
って思いました。
でも、一番の肝は・・・
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なぜスケジュール管理をしたいのか?
それをすることでどうなりたいのか?
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これをしっかり自分自身で掘り下げ
ないと、きっと続かない。
私は彼女のおかげで、
スケジュール管理をすることで
何をしたいのかが明確になりました!!
その上で、取り入れてみたいことが
あったら、ぜひやってみてくださいね。
彼女が独自の勉強会をしていますので、
よかったら、このフェイスブックグループ
ページに参加してみてください。
勉強会情報が手に入りますよ~。
http://doll-ex.jp/L3284/g1567/
では、今日も素晴らしい一日になりますように♪ fromメルマガ