情報には4段階ある

パソコンのお蔭で随分仕事の管理が効率よくできるようになった。しかし、かん違いするとファイルをきれいに作ることだけに追われ余計な仕事を増やしているにすぎない場合がある。

先日読んだ「最強の経営学」（嶋田隆著・講談社現代新書） にあったのが“情報には4段階ある”というもの。

　　第1段階：データ
　　第2段階：インフォメーション
　　第3段階：インプリケーション（示唆）
　　第4段階：判断

データを様々な角度から集約・加工したものがインフォメーションであり、そのツールとしてエクセルなどのアプリケーションが存在している。何も考えずにファイルを作ると単なる記録で余計な仕事になってしまう。

　
仕事は絶えず工夫・改善が必要だ。自分自身で過去の仕事を検証しなければならないし、助言が欲しくなる場合もある。しかし、データをインフォメーションにまで昇華していなければそのどちらも得られない、よ。弊社のWさん。