サラリーマン、いや社会人の宿命じゃないだろうか。
名刺管理、とは。
イギリス人のお客さんと日本の会社に行く前に、「名刺あるか？」と確認すると「大丈夫だ、今回は箱で持ってきてる！」って笑いながら言われるけど、日本が特殊なのかどうかはさておき仕事をしていると名刺交換は付き物だと思う。
私の場合、そんなに新規の取引先って無いので、もともとのお客さんとの打ち合わせでたまに上席の人が出てきたり、別の部署の人が出てきたりって程度なので、こんな感じの管理してました。
１、よく連絡する人は小さいファイルに入れてすぐ手の届くところに。
２、多少なりとも絡みがあるやもしれないお客さんの名刺はA4ファイルに入れて保管。
３、多分もう関わる事の無さそうなご挨拶だけの人は名刺の入ってた箱に入れて封印。
こんな感じで何とかなっちゃってたんだけど、出先で急に連絡先が必要な事とかもあるし、いっそ思い切って全部スキャンする事にしました。
FUJITSU ScanSnap S1500 FI-S1500/富士通
￥価格不明
Amazon.co.jp
我が家にはドキュメントスキャナがあるんですねぇ。
「何に使うの？」ってスゲー聞かれるけど、本をスキャンしたり、ちょいとした書類をスキャンして保管するのに使ってます。
男がひとりで生活していくのにも、なんだかんだと書類が増えていくのよ。後で必要な時に限って出てこないし。
ってなことはさておき、こいつで今まで6年分の名刺を全部スキャンしてみました。
設定に手間取ったのを除けば、作業自体は20分も掛かってないと思う。
OCR（文字をデジタルで読み込み、検索可能にする）も掛けて、全部で30MB程度。
今までの社会人生活がたった30MBになってしまうのかと思うとちと拍子抜け。
高校生の頃、出始めのMP3プレーヤーは32MBで圧縮しまくってなんとかアルバム1枚収めてた。
それと同じサイズに収まっちゃったね(゜д゜；)
これで打ち合わせで久しぶりに会ったお客さんを電話会議で紹介する時に「えーっと、お名前なんでしたっけ？」なんて失礼な事はもうせずにすむぞ！！(///∇//)
名刺管理、とは。
イギリス人のお客さんと日本の会社に行く前に、「名刺あるか？」と確認すると「大丈夫だ、今回は箱で持ってきてる！」って笑いながら言われるけど、日本が特殊なのかどうかはさておき仕事をしていると名刺交換は付き物だと思う。
私の場合、そんなに新規の取引先って無いので、もともとのお客さんとの打ち合わせでたまに上席の人が出てきたり、別の部署の人が出てきたりって程度なので、こんな感じの管理してました。
１、よく連絡する人は小さいファイルに入れてすぐ手の届くところに。
２、多少なりとも絡みがあるやもしれないお客さんの名刺はA4ファイルに入れて保管。
３、多分もう関わる事の無さそうなご挨拶だけの人は名刺の入ってた箱に入れて封印。
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「何に使うの？」ってスゲー聞かれるけど、本をスキャンしたり、ちょいとした書類をスキャンして保管するのに使ってます。
男がひとりで生活していくのにも、なんだかんだと書類が増えていくのよ。後で必要な時に限って出てこないし。
ってなことはさておき、こいつで今まで6年分の名刺を全部スキャンしてみました。
設定に手間取ったのを除けば、作業自体は20分も掛かってないと思う。
OCR（文字をデジタルで読み込み、検索可能にする）も掛けて、全部で30MB程度。
今までの社会人生活がたった30MBになってしまうのかと思うとちと拍子抜け。
高校生の頃、出始めのMP3プレーヤーは32MBで圧縮しまくってなんとかアルバム1枚収めてた。
それと同じサイズに収まっちゃったね(゜д゜；)
これで打ち合わせで久しぶりに会ったお客さんを電話会議で紹介する時に「えーっと、お名前なんでしたっけ？」なんて失礼な事はもうせずにすむぞ！！(///∇//)